「連絡先」機能を利用すれば、書類の送信時に「事前に登録した宛先」を呼び出すことができます。これによって、同じ宛先に書類を複数回送信する場合、例えば

  • 同じ取引先と継続的に取引がある
  • 取引先に書類を送る際、毎回上長を宛先に入れている

などのケースで、都度宛先の情報を入力する手間が省けます。

操作動画


操作方法

「連絡先」の利用方法は以下の通りです。

連絡先の新規登録


「連絡先」は「管理画面に移動」(ログイン後の画面右上にある氏名をクリック)内にあります。左サイドバーにある「連絡先」をクリックする、またはこちら に直接アクセスしてください。

「連絡先を追加する」ボタンをクリックして、連絡先情報(メールアドレス、氏名、会社名)を入力の上、「保存」ボタンをクリックすれば連絡先が登録できます。

送信時の選択方法

登録が完了した連絡先は、宛先設定時に「宛先をまとめて追加」より検索・選択可能です。
 
 
※登録済連絡先の編集・削除は、対象の連絡先の右側に表示されている「編集する」「ゴミ箱マーク」より可能です。
 
※書類送信したことのある宛先情報は「連絡先」に自動追加されます。

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