--- title: ユーザー定義の書類情報を入力する description: クラウドサイン有料プランでは、書類情報に独自の項目（担当営業名、先方担当者名など）を追加できます。チーム管理者のみ設定可能で、送信時の必須入力設定も可能です。詳細な設定方法や検索方法、注意事項についても解説しています。 --- [コンテンツまでスキップ](https://help.cloudsign.jp/ja/articles/1436759#main-content) - [日本語](https://help.cloudsign.jp/ja/articles/1436759) - [English](https://help.cloudsign.jp/en/articles/1436759) 日本語 翻訳のサブメニューを表示 [![クラウドサイン ヘルプセンター](https://help.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/%E3%82%AF%E3%83%A9%E3%82%A6%E3%83%89%E3%82%B5%E3%82%A4%E3%83%B3_logo_horizontal_white_RGB@4x-1.png?width=170&height=40&name=%E3%82%AF%E3%83%A9%E3%82%A6%E3%83%89%E3%82%B5%E3%82%A4%E3%83%B3_logo_horizontal_white_RGB@4x-1.png)](https://help.cloudsign.jp/ja/?hsLang=ja) メインナビゲーションを開く メインナビゲーションを閉じる - - [日本語](https://help.cloudsign.jp/ja/articles/1436759) - [English](https://help.cloudsign.jp/en/articles/1436759) 日本語 翻訳のサブメニューを表示 - [クラウドサインはこちら](https://www.cloudsign.jp/) [クラウドサインはこちら](https://www.cloudsign.jp/) どんなことにお困りですか？ - 検索フィールドが空なので、候補はありません。 1. [クラウドサイン ヘルプセンター](https://help.cloudsign.jp/ja?hsLang=ja) 2. [書類を管理する](https://help.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E7%AE%A1%E7%90%86%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja) 3. [書類情報の入力](https://help.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E7%AE%A1%E7%90%86%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%81%AE%E5%85%A5%E5%8A%9B) # ユーザー定義の書類情報を入力する 対象プラン：`有料プラン` 書類情報の入力機能では、クラウドサインが提供している基本的なシステム定義の[書類情報](https://help.cloudsign.jp/ja/articles/1436680?hsLang=ja)に加え、独自の項目を作成、入力することが可能です。 ​ これにより、「担当営業名」や「先方担当者名」、「料率」「支払いサイクル」など、従来、独自に管理していた特殊な項目もクラウドサインで設定し、各社に最適な形で管理が可能です。 ​ なお、ユーザー定義の書類情報は「[チーム管理者](https://help.cloudsign.jp/ja/articles/2068169?hsLang=ja)」（エンタープライズプランの場合は「[組織管理者](https://help.cloudsign.jp/ja/articles/5900004?hsLang=ja)」）のみが設定可能です。 ​ --- ### 目次 1. [設定方法](https://help.cloudsign.jp/ja/articles/1436759#N1) 2. [送信時に書類情報入力を必須にする場合](https://help.cloudsign.jp/ja/articles/1436759#N2) 3. [検索方法](https://help.cloudsign.jp/ja/articles/1436759#N3) --- ### 設定方法 1.「[管理画面](https://www.cloudsign.jp/profile)」の「[書類情報設定](https://cloudsign.jp/team/document_attribute_setting)」をクリックします。 [![AD\_4nXef\_R6zkg9AKsE2NdHMMrdYRC2OFsJLCden5aM3h3uFffA-o0SV86zZ9Luh9wpMM7APrxgRjm54cuRPjUXJLWfuddLk44TuZJ\_wvy5Wyu2vEyfhrdjXukffPZIkPXkaeCMKwh2Tdg](https://help.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/AD_4nXef_R6zkg9AKsE2NdHMMrdYRC2OFsJLCden5aM3h3uFffA-o0SV86zZ9Luh9wpMM7APrxgRjm54cuRPjUXJLWfuddLk44TuZJ_wvy5Wyu2vEyfhrdjXukffPZIkPXkaeCMKwh2Tdg.png?width=670&height=382&name=AD_4nXef_R6zkg9AKsE2NdHMMrdYRC2OFsJLCden5aM3h3uFffA-o0SV86zZ9Luh9wpMM7APrxgRjm54cuRPjUXJLWfuddLk44TuZJ_wvy5Wyu2vEyfhrdjXukffPZIkPXkaeCMKwh2Tdg.png) ](https://help.cloudsign.jp/hubfs/AD_4nXef_R6zkg9AKsE2NdHMMrdYRC2OFsJLCden5aM3h3uFffA-o0SV86zZ9Luh9wpMM7APrxgRjm54cuRPjUXJLWfuddLk44TuZJ_wvy5Wyu2vEyfhrdjXukffPZIkPXkaeCMKwh2Tdg.png?hsLang=ja)   2.「ユーザー定義の書類情報」の[編集](https://www.cloudsign.jp/team/document/attr_options)をクリックし、編集画面を開きます。 [![AD\_4nXc\_MZm8sGKuYzF46xGtBaw5Z9JDcYbRO\_2XQ-\_n\_uSxGxfvC-1-ZYUllPvQOtkTYEc-LF90iyvBN3IB9nbvdqhjUe3VWS7PudLYvQORhbrnU4Mrr0oXgLcOh4oQm0JrnIrLjPTQbQ](https://help.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/AD_4nXc_MZm8sGKuYzF46xGtBaw5Z9JDcYbRO_2XQ-_n_uSxGxfvC-1-ZYUllPvQOtkTYEc-LF90iyvBN3IB9nbvdqhjUe3VWS7PudLYvQORhbrnU4Mrr0oXgLcOh4oQm0JrnIrLjPTQbQ.png?width=670&height=675&name=AD_4nXc_MZm8sGKuYzF46xGtBaw5Z9JDcYbRO_2XQ-_n_uSxGxfvC-1-ZYUllPvQOtkTYEc-LF90iyvBN3IB9nbvdqhjUe3VWS7PudLYvQORhbrnU4Mrr0oXgLcOh4oQm0JrnIrLjPTQbQ.png) ](https://help.cloudsign.jp/hubfs/AD_4nXc_MZm8sGKuYzF46xGtBaw5Z9JDcYbRO_2XQ-_n_uSxGxfvC-1-ZYUllPvQOtkTYEc-LF90iyvBN3IB9nbvdqhjUe3VWS7PudLYvQORhbrnU4Mrr0oXgLcOh4oQm0JrnIrLjPTQbQ.png?hsLang=ja)   3.編集画面にて項目名を入力し「任意項目として使用する」または「必須項目として使用する」を選択して保存すると、管理者並びにメンバーの書類情報の項目に追加されます。 - 項目名：20文字以内（全角半角含む） - 入力項目：500文字以内（全角半角含む） - 同じ項目名は設定できません [![AD\_4nXdtKqFAUD1o3CIhGfUCbT7h68j5JQwhenCFLZ1\_CIdfYfr6\_h-0fH7yPuburSLCmd0vx3JDYV7vbeIBXPMU5sDG\_LOvVN3KhDK3cvnd8UEeXzZWIw6zXzwuYO2lBfZDbxGkr61gag](https://help.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/AD_4nXdtKqFAUD1o3CIhGfUCbT7h68j5JQwhenCFLZ1_CIdfYfr6_h-0fH7yPuburSLCmd0vx3JDYV7vbeIBXPMU5sDG_LOvVN3KhDK3cvnd8UEeXzZWIw6zXzwuYO2lBfZDbxGkr61gag.png?width=670&height=675&name=AD_4nXdtKqFAUD1o3CIhGfUCbT7h68j5JQwhenCFLZ1_CIdfYfr6_h-0fH7yPuburSLCmd0vx3JDYV7vbeIBXPMU5sDG_LOvVN3KhDK3cvnd8UEeXzZWIw6zXzwuYO2lBfZDbxGkr61gag.png) ](https://help.cloudsign.jp/hubfs/AD_4nXdtKqFAUD1o3CIhGfUCbT7h68j5JQwhenCFLZ1_CIdfYfr6_h-0fH7yPuburSLCmd0vx3JDYV7vbeIBXPMU5sDG_LOvVN3KhDK3cvnd8UEeXzZWIw6zXzwuYO2lBfZDbxGkr61gag.png?hsLang=ja)   4.　以上で作業は完了です。 --- ### 送信時に書類情報入力を必須にする場合 書類送信時に必須で書類情報を入力する必要がある項目は「必須項目として使用する」を選択してください。 「必須項目として使用する」を選択している場合、必須入力の項目が残ったまま下書き保存や次のステップに進むことはできません。 [![AD\_4nXd6YTCLOKogzczbQEbHly4t5Izl70S2yCEtHfagnPC8Hs4ME7zs2Wgr7CB20N\_gX-oyyBLFLzWAOQeK0k\_tx\_G\_JlnqlfAzHCMw-9OYsFHpZSF2Ddlq3cZJA\_QXu2-cIfVvV87V](https://help.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/AD_4nXd6YTCLOKogzczbQEbHly4t5Izl70S2yCEtHfagnPC8Hs4ME7zs2Wgr7CB20N_gX-oyyBLFLzWAOQeK0k_tx_G_JlnqlfAzHCMw-9OYsFHpZSF2Ddlq3cZJA_QXu2-cIfVvV87V.png?width=670&height=786&name=AD_4nXd6YTCLOKogzczbQEbHly4t5Izl70S2yCEtHfagnPC8Hs4ME7zs2Wgr7CB20N_gX-oyyBLFLzWAOQeK0k_tx_G_JlnqlfAzHCMw-9OYsFHpZSF2Ddlq3cZJA_QXu2-cIfVvV87V.png) ](https://help.cloudsign.jp/hubfs/AD_4nXd6YTCLOKogzczbQEbHly4t5Izl70S2yCEtHfagnPC8Hs4ME7zs2Wgr7CB20N_gX-oyyBLFLzWAOQeK0k_tx_G_JlnqlfAzHCMw-9OYsFHpZSF2Ddlq3cZJA_QXu2-cIfVvV87V.png?hsLang=ja) #### 注意事項 送信後の書類情報編集画面では「任意項目」となります。 以下の機能から送信を行った場合は書類情報必須入力の対象外です。 - 一括送信機能 - APIを利用した送信の場合 --- ### 検索方法 1.検索する場合は▼マークを選択していただき、「詳細な条件を追加」を選択します。 [![AD\_4nXfwFU0bKhGgtA8fiKeTsVEXRz4l3JYaWq4SW1URJz-5\_UEghF5bglmTSdWIGqsS-YYwjSDwDNGdR\_4XSJMce-y-jsVh0N9y\_Mue40Wsw6\_YBBE6K8XBUzlJhBncyeTF00jWs80wSexxojk20uIAcmYQj6Mq](https://help.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/AD_4nXfwFU0bKhGgtA8fiKeTsVEXRz4l3JYaWq4SW1URJz-5_UEghF5bglmTSdWIGqsS-YYwjSDwDNGdR_4XSJMce-y-jsVh0N9y_Mue40Wsw6_YBBE6K8XBUzlJhBncyeTF00jWs80wSexxojk20uIAcmYQj6Mq.png?width=670&height=372&name=AD_4nXfwFU0bKhGgtA8fiKeTsVEXRz4l3JYaWq4SW1URJz-5_UEghF5bglmTSdWIGqsS-YYwjSDwDNGdR_4XSJMce-y-jsVh0N9y_Mue40Wsw6_YBBE6K8XBUzlJhBncyeTF00jWs80wSexxojk20uIAcmYQj6Mq.png) ](https://help.cloudsign.jp/hubfs/AD_4nXfwFU0bKhGgtA8fiKeTsVEXRz4l3JYaWq4SW1URJz-5_UEghF5bglmTSdWIGqsS-YYwjSDwDNGdR_4XSJMce-y-jsVh0N9y_Mue40Wsw6_YBBE6K8XBUzlJhBncyeTF00jWs80wSexxojk20uIAcmYQj6Mq.png?hsLang=ja) 2.設定したユーザー定義の項目が表示されておりますのでそちらより検索してください。 [![AD\_4nXfqGHrGeTc\_U7-9uQLzv-B-uzUwZq1yZ0my9Ahk\_aMgOiNDzJvr6ptykrRRuSsk9aow87VpmN-7EUccQUicRCyF-V4EkbqbFJbJAIGF9fQNC7YvWKee3032pJVCZIyguRKVQketYDBlKfawlJudpuniEYaj](https://help.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/AD_4nXfqGHrGeTc_U7-9uQLzv-B-uzUwZq1yZ0my9Ahk_aMgOiNDzJvr6ptykrRRuSsk9aow87VpmN-7EUccQUicRCyF-V4EkbqbFJbJAIGF9fQNC7YvWKee3032pJVCZIyguRKVQketYDBlKfawlJudpuniEYaj.png?width=670&height=465&name=AD_4nXfqGHrGeTc_U7-9uQLzv-B-uzUwZq1yZ0my9Ahk_aMgOiNDzJvr6ptykrRRuSsk9aow87VpmN-7EUccQUicRCyF-V4EkbqbFJbJAIGF9fQNC7YvWKee3032pJVCZIyguRKVQketYDBlKfawlJudpuniEYaj.png) ](https://help.cloudsign.jp/hubfs/AD_4nXfqGHrGeTc_U7-9uQLzv-B-uzUwZq1yZ0my9Ahk_aMgOiNDzJvr6ptykrRRuSsk9aow87VpmN-7EUccQUicRCyF-V4EkbqbFJbJAIGF9fQNC7YvWKee3032pJVCZIyguRKVQketYDBlKfawlJudpuniEYaj.png?hsLang=ja) 使わなくなった項目は「使用しない」を選択してください。 メンバーの表示からも削除されます。 使用していた項目名を途中で変更すると、検索時の結果に影響が出る可能性があるのでご注意ください。詳細は[こちら](https://help.cloudsign.jp/ja/articles/1436764?hsLang=ja)をご確認ください。 ​ - [よくある質問](https://help.cloudsign.jp/ja/%E3%82%88%E3%81%8F%E3%81%82%E3%82%8B%E8%B3%AA%E5%95%8F?hsLang=ja#main-content) - [クラウドサインについて](https://help.cloudsign.jp/ja/%E3%82%88%E3%81%8F%E3%81%82%E3%82%8B%E8%B3%AA%E5%95%8F?hsLang=ja#%E3%82%AF%E3%83%A9%E3%82%A6%E3%83%89%E3%82%B5%E3%82%A4%E3%83%B3%E3%81%AB%E3%81%A4%E3%81%84%E3%81%A6) - [書類について](https://help.cloudsign.jp/ja/%E3%82%88%E3%81%8F%E3%81%82%E3%82%8B%E8%B3%AA%E5%95%8F?hsLang=ja#%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%81%AB%E3%81%A4%E3%81%84%E3%81%A6) - [操作方法について](https://help.cloudsign.jp/ja/%E3%82%88%E3%81%8F%E3%81%82%E3%82%8B%E8%B3%AA%E5%95%8F?hsLang=ja#%E6%93%8D%E4%BD%9C%E6%96%B9%E6%B3%95%E3%81%AB%E3%81%A4%E3%81%84%E3%81%A6) - [通知メールについて](https://help.cloudsign.jp/ja/%E3%82%88%E3%81%8F%E3%81%82%E3%82%8B%E8%B3%AA%E5%95%8F?hsLang=ja#%E9%80%9A%E7%9F%A5%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%81%AB%E3%81%A4%E3%81%84%E3%81%A6) - [プラン](https://help.cloudsign.jp/ja/%E3%83%97%E3%83%A9%E3%83%B3?hsLang=ja#main-content) - [無料プラン](https://help.cloudsign.jp/ja/%E3%83%97%E3%83%A9%E3%83%B3?hsLang=ja#%E7%84%A1%E6%96%99%E3%83%97%E3%83%A9%E3%83%B3) - [有料プラン](https://help.cloudsign.jp/ja/%E3%83%97%E3%83%A9%E3%83%B3?hsLang=ja#%E6%9C%89%E6%96%99%E3%83%97%E3%83%A9%E3%83%B3) - [無料オプション](https://help.cloudsign.jp/ja/%E3%83%97%E3%83%A9%E3%83%B3?hsLang=ja#%E7%84%A1%E6%96%99%E3%82%AA%E3%83%97%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3) - [有料オプション](https://help.cloudsign.jp/ja/%E3%83%97%E3%83%A9%E3%83%B3?hsLang=ja#%E6%9C%89%E6%96%99%E3%82%AA%E3%83%97%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3) - [連携プラン](https://help.cloudsign.jp/ja/%E3%83%97%E3%83%A9%E3%83%B3?hsLang=ja#%E9%80%A3%E6%90%BA%E3%83%97%E3%83%A9%E3%83%B3) - [メールアドレス・ログイン関連](https://help.cloudsign.jp/ja/%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%82%A2%E3%83%89%E3%83%AC%E3%82%B9-%E3%83%AD%E3%82%B0%E3%82%A4%E3%83%B3%E9%96%A2%E9%80%A3?hsLang=ja#main-content) - [ログイン関連](https://help.cloudsign.jp/ja/%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%82%A2%E3%83%89%E3%83%AC%E3%82%B9-%E3%83%AD%E3%82%B0%E3%82%A4%E3%83%B3%E9%96%A2%E9%80%A3?hsLang=ja#%E3%83%AD%E3%82%B0%E3%82%A4%E3%83%B3%E9%96%A2%E9%80%A3) - [書類を送信する](https://help.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E9%80%81%E4%BF%A1%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#main-content) - [書類のアップロード・編集](https://help.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E9%80%81%E4%BF%A1%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%81%AE%E3%82%A2%E3%83%83%E3%83%97%E3%83%AD%E3%83%BC%E3%83%89-%E7%B7%A8%E9%9B%86) - [宛先設定](https://help.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E9%80%81%E4%BF%A1%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E5%AE%9B%E5%85%88%E8%A8%AD%E5%AE%9A) - [一括送信](https://help.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E9%80%81%E4%BF%A1%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E4%B8%80%E6%8B%AC%E9%80%81%E4%BF%A1) - [送信時の設定](https://help.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E9%80%81%E4%BF%A1%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E9%80%81%E4%BF%A1%E6%99%82%E3%81%AE%E8%A8%AD%E5%AE%9A) - [送信後の操作](https://help.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E9%80%81%E4%BF%A1%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E9%80%81%E4%BF%A1%E5%BE%8C%E3%81%AE%E6%93%8D%E4%BD%9C) - [テンプレート](https://help.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E9%80%81%E4%BF%A1%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E3%83%86%E3%83%B3%E3%83%97%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%83%88) - [書類を受信する](https://help.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E5%8F%97%E4%BF%A1%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#main-content) - [受信者ガイド](https://help.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E5%8F%97%E4%BF%A1%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E5%8F%97%E4%BF%A1%E8%80%85%E3%82%AC%E3%82%A4%E3%83%89) - [書類の受信](https://help.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E5%8F%97%E4%BF%A1%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%81%AE%E5%8F%97%E4%BF%A1) - [書類を管理する](https://help.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E7%AE%A1%E7%90%86%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#main-content) - [書類の確認](https://help.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E7%AE%A1%E7%90%86%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%81%AE%E7%A2%BA%E8%AA%8D) - [書類情報の入力](https://help.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E7%AE%A1%E7%90%86%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%81%AE%E5%85%A5%E5%8A%9B) - [書類インポート](https://help.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E7%AE%A1%E7%90%86%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%A4%E3%83%B3%E3%83%9D%E3%83%BC%E3%83%88) - 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