--- title: 管理者向けアラート機能 description: クラウドサインの契約更新・解約漏れ防止機能について解説します。有料プランの書類管理者向けアラート機能で、「解約通知期限」または「契約終了日」の1ヶ月前にメール通知します。手動設定や自動設定（「解約通知期限」または「契約終了日」から自動計算）も可能です。設定方法や注意点も詳しく説明しています。 --- [コンテンツまでスキップ](https://help.cloudsign.jp/ja/articles/2040693#main-content) - [日本語](https://help.cloudsign.jp/ja/articles/2040693) - [English](https://help.cloudsign.jp/en/articles/2040693) 日本語 翻訳のサブメニューを表示 [![クラウドサイン ヘルプセンター](https://help.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/%E3%82%AF%E3%83%A9%E3%82%A6%E3%83%89%E3%82%B5%E3%82%A4%E3%83%B3_logo_horizontal_white_RGB@4x-1.png?width=170&height=40&name=%E3%82%AF%E3%83%A9%E3%82%A6%E3%83%89%E3%82%B5%E3%82%A4%E3%83%B3_logo_horizontal_white_RGB@4x-1.png)](https://help.cloudsign.jp/ja/?hsLang=ja) メインナビゲーションを開く メインナビゲーションを閉じる - - [日本語](https://help.cloudsign.jp/ja/articles/2040693) - [English](https://help.cloudsign.jp/en/articles/2040693) 日本語 翻訳のサブメニューを表示 - [クラウドサインはこちら](https://www.cloudsign.jp/) [クラウドサインはこちら](https://www.cloudsign.jp/) どんなことにお困りですか？ - 検索フィールドが空なので、候補はありません。 1. [クラウドサイン ヘルプセンター](https://help.cloudsign.jp/ja?hsLang=ja) 2. [設定・権限](https://help.cloudsign.jp/ja/%E8%A8%AD%E5%AE%9A-%E6%A8%A9%E9%99%90?hsLang=ja) 3. [管理者向け設定](https://help.cloudsign.jp/ja/%E8%A8%AD%E5%AE%9A-%E6%A8%A9%E9%99%90?hsLang=ja#%E7%AE%A1%E7%90%86%E8%80%85%E5%90%91%E3%81%91%E8%A8%AD%E5%AE%9A) # 管理者向けアラート機能 対象者：`有料プランの書類管理者（エンタープライズプラン以外）` --- ### 目次 - [アラート機能の説明](https://help.cloudsign.jp/ja/articles/2040693#N1) - [「アラート日」「解約通知期限」「契約終了日」の違い](https://help.cloudsign.jp/ja/articles/2040693#N2) - [設定方法](https://help.cloudsign.jp/ja/articles/2040693#N3) - [手動で設定する](https://help.cloudsign.jp/ja/articles/2040693#N3-1) - [自動で設定（「解約通知期限」または「契約終了日」の日付を元に設定）する場合](https://help.cloudsign.jp/ja/articles/2040693#N3-2) - [注意事項](https://help.cloudsign.jp/ja/articles/2040693#N4)   --- ### アラート機能の説明 契約の更新、解約漏れ等を防ぐための機能です。管理者、メンバーが「[書類情報](https://help.cloudsign.jp/ja/articles/1436680?hsLang=ja)」にて「解約通知期限」または「契約終了日」を設定した場合、自動で1ヶ月前にチームの「書類管理者」へメールにて通知をお届けいたします。 また、「書類管理者」は手動でアラート通知の日にちのみ設定することや「解約通知期限」または「契約終了日」の◯日前に通知をするなど任意でアラート日を設定することも可能です。 [![image-Jun-30-2025-05-40-47-4485-AM](https://help.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/image-Jun-30-2025-05-40-47-4485-AM.png?width=670&height=617&name=image-Jun-30-2025-05-40-47-4485-AM.png)](https://help.cloudsign.jp/hubfs/image-Jun-30-2025-05-40-47-4485-AM.png?hsLang=ja) --- ### 「アラート日」「解約通知期限」「契約終了日」の違い - アラート日：解約通知期限の前段階で自社内の「書類管理者」に通知を行う日 - 解約通知期限：[書類情報](https://help.cloudsign.jp/ja/articles/1436680?hsLang=ja)にて設定する、契約相手に対して解約の通知を行う期限日 - 契約終了日：締結した契約の満了日 例）解約通知が45日前に定められている契約で解約通知期限を8月16日に設定した場合 [![1QVOqIx0ICsY6ikH308XvYpILVvgjrPaIiNMemj1ioOprRLQMK8XZqkXn5a3QBK9D-Fq6fonji6kP8dfQJUS-aB0-rQUcsp4FcJ0ig\_wQvKh2D2\_-S7PM0\_ApioY383NKsWVBU7V](https://help.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/1QVOqIx0ICsY6ikH308XvYpILVvgjrPaIiNMemj1ioOprRLQMK8XZqkXn5a3QBK9D-Fq6fonji6kP8dfQJUS-aB0-rQUcsp4FcJ0ig_wQvKh2D2_-S7PM0_ApioY383NKsWVBU7V.png?width=670&height=435&name=1QVOqIx0ICsY6ikH308XvYpILVvgjrPaIiNMemj1ioOprRLQMK8XZqkXn5a3QBK9D-Fq6fonji6kP8dfQJUS-aB0-rQUcsp4FcJ0ig_wQvKh2D2_-S7PM0_ApioY383NKsWVBU7V.png)](https://help.cloudsign.jp/hubfs/1QVOqIx0ICsY6ikH308XvYpILVvgjrPaIiNMemj1ioOprRLQMK8XZqkXn5a3QBK9D-Fq6fonji6kP8dfQJUS-aB0-rQUcsp4FcJ0ig_wQvKh2D2_-S7PM0_ApioY383NKsWVBU7V.png?hsLang=ja) --- ### 設定方法 設定方法は大きく分けて2通りあります。 - 手動で設定する - 自動で設定する 以下それぞれの操作について記載します。　 ### 手動で設定する #### 送信前の場合 1.「04送信内容の確認」でオプションにあるベルマークを選択します。 [![image-Jun-30-2025-05-41-57-5493-AM](https://help.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/image-Jun-30-2025-05-41-57-5493-AM.png?width=670&height=557&name=image-Jun-30-2025-05-41-57-5493-AM.png) ](https://help.cloudsign.jp/hubfs/image-Jun-30-2025-05-41-57-5493-AM.png?hsLang=ja) 2.アラート設定画面が開くので任意の日付とアラートのON／OFFが選択可能です。 [![image-Jun-30-2025-05-42-36-1655-AM](https://help.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/image-Jun-30-2025-05-42-36-1655-AM.png?width=600&height=552&name=image-Jun-30-2025-05-42-36-1655-AM.png) ](https://help.cloudsign.jp/hubfs/image-Jun-30-2025-05-42-36-1655-AM.png?hsLang=ja) #### 送信後の場合 1.「締結済」一覧のベルマークよりアラートの設定が可能です。 [![image-Jun-30-2025-05-43-07-4822-AM](https://help.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/image-Jun-30-2025-05-43-07-4822-AM.png?width=670&height=372&name=image-Jun-30-2025-05-43-07-4822-AM.png) ](https://help.cloudsign.jp/hubfs/image-Jun-30-2025-05-43-07-4822-AM.png?hsLang=ja) 2.当該書類をクリックして「アラートを設定する」からでも設定可能です。 [![image-Jun-30-2025-05-43-40-0796-AM](https://help.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/image-Jun-30-2025-05-43-40-0796-AM.png?width=670&height=372&name=image-Jun-30-2025-05-43-40-0796-AM.png) ](https://help.cloudsign.jp/hubfs/image-Jun-30-2025-05-43-40-0796-AM.png?hsLang=ja) 3.アラート設定画面が開くので任意の日付とアラートのON／OFFが選択可能です。 [![image-Jun-30-2025-05-44-13-2477-AM](https://help.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/image-Jun-30-2025-05-44-13-2477-AM.png?width=600&height=556&name=image-Jun-30-2025-05-44-13-2477-AM.png)](https://help.cloudsign.jp/hubfs/image-Jun-30-2025-05-44-13-2477-AM.png?hsLang=ja) --- ### 自動で設定（「解約通知期限」または「契約終了日」の日付を元に設定）する場合 あらかじめ設定された「解約通知期限」または「契約終了日」の1ヶ月前がアラート日となります。 1.送信時に書類情報の「解約通知期限」または「契約終了日」のどちらかを設定します。 [![image-Jun-30-2025-05-44-49-0451-AM](https://help.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/image-Jun-30-2025-05-44-49-0451-AM.png?width=670&height=372&name=image-Jun-30-2025-05-44-49-0451-AM.png) ](https://help.cloudsign.jp/hubfs/image-Jun-30-2025-05-44-49-0451-AM.png?hsLang=ja) 2\. 送信前「04送信内容の確認」にてアラート日を変更、メモを加えることも可能です。 [![image-Jun-30-2025-05-45-24-6245-AM](https://help.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/image-Jun-30-2025-05-45-24-6245-AM.png?width=600&height=556&name=image-Jun-30-2025-05-45-24-6245-AM.png)](https://help.cloudsign.jp/hubfs/image-Jun-30-2025-05-45-24-6245-AM.png?hsLang=ja) --- #### 注意事項 - 締結済み書類とインポート書類のみ通知されます。未締結書類は通知されません。 - 本機能の提供日（2018年6月28日）以前に[書類情報](https://help.cloudsign.jp/ja/articles/1436680?hsLang=ja)の「解約通知期限」または「契約終了日」を設定した書類は自動的にアラート通知が反映されております。 - 本機能の提供日（2018年6月28日）時点や設定時に「解約通知期限」または「契約終了日」の1ヶ月前を切っている場合はアラート日は自動で設定されません。 - 「解約通知期限」と「契約終了日」が両方入力されている場合は「解約通知期限」が適用されます。設定をすると、「04送信内容の確認」画面の「アラート日」が自動で設定されます。 - アラート通知後は、アラートの設定が自動でOFFに変更されます。 - 書類管理権限を有していないメンバーがアラート日を変更したい場合は「書類管理者」に変更を依頼してください。 - 書類に一度でもアラートが設定されたら、書類情報の「解約通知期限」または「契約終了日」の更新・削除を行っても設定済みのアラートは自動で変更・削除されません。 - 一度設定されたアラートの変更・削除を行うには、アラート日を[手動で設定する](https://help.cloudsign.jp/ja/articles/2040693#N3-1)必要があります。 - [よくある質問](https://help.cloudsign.jp/ja/%E3%82%88%E3%81%8F%E3%81%82%E3%82%8B%E8%B3%AA%E5%95%8F?hsLang=ja#main-content) - [クラウドサインについて](https://help.cloudsign.jp/ja/%E3%82%88%E3%81%8F%E3%81%82%E3%82%8B%E8%B3%AA%E5%95%8F?hsLang=ja#%E3%82%AF%E3%83%A9%E3%82%A6%E3%83%89%E3%82%B5%E3%82%A4%E3%83%B3%E3%81%AB%E3%81%A4%E3%81%84%E3%81%A6) - [書類について](https://help.cloudsign.jp/ja/%E3%82%88%E3%81%8F%E3%81%82%E3%82%8B%E8%B3%AA%E5%95%8F?hsLang=ja#%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%81%AB%E3%81%A4%E3%81%84%E3%81%A6) - [操作方法について](https://help.cloudsign.jp/ja/%E3%82%88%E3%81%8F%E3%81%82%E3%82%8B%E8%B3%AA%E5%95%8F?hsLang=ja#%E6%93%8D%E4%BD%9C%E6%96%B9%E6%B3%95%E3%81%AB%E3%81%A4%E3%81%84%E3%81%A6) - [通知メールについて](https://help.cloudsign.jp/ja/%E3%82%88%E3%81%8F%E3%81%82%E3%82%8B%E8%B3%AA%E5%95%8F?hsLang=ja#%E9%80%9A%E7%9F%A5%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%81%AB%E3%81%A4%E3%81%84%E3%81%A6) - [プラン](https://help.cloudsign.jp/ja/%E3%83%97%E3%83%A9%E3%83%B3?hsLang=ja#main-content) - [無料プラン](https://help.cloudsign.jp/ja/%E3%83%97%E3%83%A9%E3%83%B3?hsLang=ja#%E7%84%A1%E6%96%99%E3%83%97%E3%83%A9%E3%83%B3) - [有料プラン](https://help.cloudsign.jp/ja/%E3%83%97%E3%83%A9%E3%83%B3?hsLang=ja#%E6%9C%89%E6%96%99%E3%83%97%E3%83%A9%E3%83%B3) - [無料オプション](https://help.cloudsign.jp/ja/%E3%83%97%E3%83%A9%E3%83%B3?hsLang=ja#%E7%84%A1%E6%96%99%E3%82%AA%E3%83%97%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3) - [有料オプション](https://help.cloudsign.jp/ja/%E3%83%97%E3%83%A9%E3%83%B3?hsLang=ja#%E6%9C%89%E6%96%99%E3%82%AA%E3%83%97%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3) - [連携プラン](https://help.cloudsign.jp/ja/%E3%83%97%E3%83%A9%E3%83%B3?hsLang=ja#%E9%80%A3%E6%90%BA%E3%83%97%E3%83%A9%E3%83%B3) - [メールアドレス・ログイン関連](https://help.cloudsign.jp/ja/%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%82%A2%E3%83%89%E3%83%AC%E3%82%B9-%E3%83%AD%E3%82%B0%E3%82%A4%E3%83%B3%E9%96%A2%E9%80%A3?hsLang=ja#main-content) - [ログイン関連](https://help.cloudsign.jp/ja/%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%82%A2%E3%83%89%E3%83%AC%E3%82%B9-%E3%83%AD%E3%82%B0%E3%82%A4%E3%83%B3%E9%96%A2%E9%80%A3?hsLang=ja#%E3%83%AD%E3%82%B0%E3%82%A4%E3%83%B3%E9%96%A2%E9%80%A3) - [書類を送信する](https://help.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E9%80%81%E4%BF%A1%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#main-content) - [書類のアップロード・編集](https://help.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E9%80%81%E4%BF%A1%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%81%AE%E3%82%A2%E3%83%83%E3%83%97%E3%83%AD%E3%83%BC%E3%83%89-%E7%B7%A8%E9%9B%86) - [宛先設定](https://help.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E9%80%81%E4%BF%A1%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E5%AE%9B%E5%85%88%E8%A8%AD%E5%AE%9A) - [一括送信](https://help.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E9%80%81%E4%BF%A1%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E4%B8%80%E6%8B%AC%E9%80%81%E4%BF%A1) - [送信時の設定](https://help.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E9%80%81%E4%BF%A1%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E9%80%81%E4%BF%A1%E6%99%82%E3%81%AE%E8%A8%AD%E5%AE%9A) - [送信後の操作](https://help.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E9%80%81%E4%BF%A1%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E9%80%81%E4%BF%A1%E5%BE%8C%E3%81%AE%E6%93%8D%E4%BD%9C) - [テンプレート](https://help.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E9%80%81%E4%BF%A1%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E3%83%86%E3%83%B3%E3%83%97%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%83%88) - [書類を受信する](https://help.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E5%8F%97%E4%BF%A1%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#main-content) - [受信者ガイド](https://help.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E5%8F%97%E4%BF%A1%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E5%8F%97%E4%BF%A1%E8%80%85%E3%82%AC%E3%82%A4%E3%83%89) - [書類の受信](https://help.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E5%8F%97%E4%BF%A1%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%81%AE%E5%8F%97%E4%BF%A1) - [書類を管理する](https://help.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E7%AE%A1%E7%90%86%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#main-content) - [書類の確認](https://help.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E7%AE%A1%E7%90%86%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%81%AE%E7%A2%BA%E8%AA%8D) - [書類情報の入力](https://help.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E7%AE%A1%E7%90%86%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%81%AE%E5%85%A5%E5%8A%9B) - [書類インポート](https://help.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E7%AE%A1%E7%90%86%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%A4%E3%83%B3%E3%83%9D%E3%83%BC%E3%83%88) - [複数部署管理](https://help.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E7%AE%A1%E7%90%86%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E8%A4%87%E6%95%B0%E9%83%A8%E7%BD%B2%E7%AE%A1%E7%90%86) - [設定・権限](https://help.cloudsign.jp/ja/%E8%A8%AD%E5%AE%9A-%E6%A8%A9%E9%99%90?hsLang=ja#main-content) - [個人設定](https://help.cloudsign.jp/ja/%E8%A8%AD%E5%AE%9A-%E6%A8%A9%E9%99%90?hsLang=ja#%E5%80%8B%E4%BA%BA%E8%A8%AD%E5%AE%9A) - [管理者向け設定](https://help.cloudsign.jp/ja/%E8%A8%AD%E5%AE%9A-%E6%A8%A9%E9%99%90?hsLang=ja#%E7%AE%A1%E7%90%86%E8%80%85%E5%90%91%E3%81%91%E8%A8%AD%E5%AE%9A) - 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