有料プランのお客様にご利用いただける「一括送信機能」では、CSVファイルを利用して、複数の宛先に対してワンクリックで書類を送信できます。

一括送信機能では、送信件数が1〜数件と少ない件数の場合でもCSVファイルを活用することによってより便利に書類を作成・送信することができます。

一括送信用のテンプレートをクラウドサイン上で共有し、宛先などを入力したCSVファイルも別途共有しておくことで、同様の書類を誰でも手間なく作成することができます。1度テンプレート作成しておけばクラウドサイン上で宛先・入力項目を設定することなく、CSVファイルへの入力だけで書類の送信が可能です。共有方法はこちらをご覧ください。

一括送信機能は、CSVファイルを用いて書類の宛先や入力項目を入力します。例えば自社で利用しているシステムからCSVファイルを出力することができれば、書類作成のたびに「フリーテキスト」に1つ1つ入力しなくともCSVファイルにコピー＆ペーストで入力が可能です。よりシームレスにクラウドサインを利用したい場合は、Web APIのご利用をご検討ください。

一括送信機能ではアクセスコードの設定も可能です。宛先や入力項目と同様、アクセスコードもCSVファイル上で設定することが可能です。使い慣れたExcel上などで、コピー＆ペーストを活用して業務の簡略化を図ることができます。

通常の送信ですと1件ずつリマインドが必要ですが、一括送信機能を使用して送信すると、書類を送った宛先に対して「まとめてリマインド」することができます。

書類ごとにステータスを確認する必要がなく、先方確認中の書類について一括で再度確認依頼メールを送ることができるため、ステータス確認の手間を省き、漏れなくリマインドできます。

詳細はこちらをご覧ください。