「連絡先」機能を利用することで、書類の送信時に「事前に登録した宛先」を呼び出すことが可能です。
これにより、例えば以下のようなケースで同じ宛先に書類を複数回送信する場合、都度宛先の情報を入力する手間が省けます。
同じ取引先と継続的に取引がある
取引先に書類を送る際、毎回上長を宛先に入れている
操作方法
連絡先の新規登録
1.右上の名前をクリック→「管理画面に移動」をクリックし、管理画面にはいります。
2.サイドバーより「連絡先」を選択し、右上の「連絡先を追加する」をボタンをクリックします。
3.連絡先情報(メールアドレス、氏名、会社名)を入力の上、「保存」ボタンをクリックすると、連絡先が登録できます。
送信時の選択方法
02送付先の設定 > 宛先を追加
登録が完了した連絡先は、宛先設定時に検索・選択可能です。
注意事項
書類送信したことのある宛先情報は「連絡先」に自動追加されます。
登録済連絡先の編集・削除は、対象の連絡先の右側に表示されている「編集する」「ゴミ箱マーク」より可能です。