--- title: 締結完了メールへのPDFファイル添付設定機能 description: クラウドサインの締結完了メールへのPDF添付設定機能について解説します。チームまたは組織単位でPDF添付の可否を設定でき、機密情報の漏洩リスクを低減できます。管理画面から「添付する」「添付しない」を選択し、設定変更はチーム・組織管理者権限を持つユーザーが実施可能です。Web API利用時にも対応しています。 --- [コンテンツまでスキップ](https://help.cloudsign.jp/ja/articles/8564384#main-content) 日本語 翻訳のサブメニューを表示 [![クラウドサイン ヘルプセンター](https://help.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/%E3%82%AF%E3%83%A9%E3%82%A6%E3%83%89%E3%82%B5%E3%82%A4%E3%83%B3_logo_horizontal_white_RGB@4x-1.png?width=170&height=40&name=%E3%82%AF%E3%83%A9%E3%82%A6%E3%83%89%E3%82%B5%E3%82%A4%E3%83%B3_logo_horizontal_white_RGB@4x-1.png)](https://help.cloudsign.jp/ja/?hsLang=ja) メインナビゲーションを開く メインナビゲーションを閉じる - 日本語 翻訳のサブメニューを表示 - [クラウドサインはこちら](https://www.cloudsign.jp/) [クラウドサインはこちら](https://www.cloudsign.jp/) どんなことにお困りですか？ - 検索フィールドが空なので、候補はありません。 1. [クラウドサイン ヘルプセンター](https://help.cloudsign.jp/ja?hsLang=ja) 2. [書類を管理する](https://help.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E7%AE%A1%E7%90%86%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja) 3. [書類の確認](https://help.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E7%AE%A1%E7%90%86%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%81%AE%E7%A2%BA%E8%AA%8D) # 締結完了メールへのPDFファイル添付設定機能 締結完了メールへのPDFファイル添付設定機能を利用することにより、締結済み書類のPDFファイル（以下：PDFファイル）の締結完了メールへの添付を制限できます。 --- ### 目次 1. [締結完了メールへのPDFファイル添付設定機能とは](https://help.cloudsign.jp/ja/articles/8564384#N1) 2. [利用開始方法](https://help.cloudsign.jp/ja/articles/8564384#N2) 3. [送付される締結完了メール](https://help.cloudsign.jp/ja/articles/8564384#N3) --- ### **締結完了メールへのPDFファイル添付設定機能とは** チームまたは組織ごとに締結完了メールへのPDFファイル添付の「添付する・添付しない」を選択できる機能です。 これにより、個人情報や機密情報を含む書類が締結完了メールに添付されることによる情報漏洩リスクを低減できます。 #### **機能紹介** - チームまたは組織ごとに締結完了メールへのPDFファイルの「添付する・添付しない」を選択できます。 - 「チーム管理権限」または「組織管理権限」を持つユーザーが設定値を変更できます。 - PDFファイルの添付は送信者のチームまたは組織の設定値に依存します。 - 本機能の設定で**クラウドサインで送信する場合**も**Web APIを利用して送信する場合**もPDFファイルを添付する／添付しないを制御できます。 - 設定値は契約締結した時点の設定値が用いられます。 - デフォルトの設定値は、以下です。 | 利用を開始した時期 | 初期設定値 | | --- | --- | | 2024年2月16日（金）までに利用開始 | 添付を許可する | | 2024年2月19日（月）以降に利用を開始 | 添付を許可しない |     ### **利用開始方法** 締結完了メールへのPDFファイル添付設定機能を利用する場合、「チーム管理者」または「組織管理者」が設定します。 管理画面の「[チーム設定](https://cloudsign.jp/team/advanced)」または「[組織設定](https://cloudsign.jp/team/advanced)」のページ下部にある「締結完了メールへのPDFファイル添付設定」の項目で「添付する・添付しない」を選択し保存します。 [![FGFQBI\_WRzEG3IsSxW40Jy1Aoc99FK\_eH9K663Ff4bjSVdz1oLen-Go-4DtA-uLExC55Z7KdE-h\_zIu4VwYH2c3pQ9yWq\_hjhr70q1InCqS1RQ9s5sux28EZEY-KY6j2a7oTfI2-uqIyuUa1c43ojl0](https://help.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/FGFQBI_WRzEG3IsSxW40Jy1Aoc99FK_eH9K663Ff4bjSVdz1oLen-Go-4DtA-uLExC55Z7KdE-h_zIu4VwYH2c3pQ9yWq_hjhr70q1InCqS1RQ9s5sux28EZEY-KY6j2a7oTfI2-uqIyuUa1c43ojl0.png?width=670&height=140&name=FGFQBI_WRzEG3IsSxW40Jy1Aoc99FK_eH9K663Ff4bjSVdz1oLen-Go-4DtA-uLExC55Z7KdE-h_zIu4VwYH2c3pQ9yWq_hjhr70q1InCqS1RQ9s5sux28EZEY-KY6j2a7oTfI2-uqIyuUa1c43ojl0.png)](https://help.cloudsign.jp/hubfs/FGFQBI_WRzEG3IsSxW40Jy1Aoc99FK_eH9K663Ff4bjSVdz1oLen-Go-4DtA-uLExC55Z7KdE-h_zIu4VwYH2c3pQ9yWq_hjhr70q1InCqS1RQ9s5sux28EZEY-KY6j2a7oTfI2-uqIyuUa1c43ojl0.png?hsLang=ja) **注意事項** - 送信者側の設定値に依存するため、送信者が「添付しない」設定の場合、受信者側のチームまたは組織では「添付する」設定でもPDFファイルは添付されません。 - 契約締結時点での設定値が用いられるため、送信時点で「添付する」の設定でも、締結完了時点で「添付しない」に設定されている場合は、PDFファイルが添付されません。 --- ### **送付される締結完了メール** （Gmailで受信したメールの表示例） #### 送信者の設定値が「添付する」の場合 PDFファイルが締結完了メールに添付されます。 **アカウントをお持ちの場合（共有先以外）** [![eyqzzR6xfIBzRjG9wueMQ0eGGvHIW8UA1BsOLclIdDT0AB8deRkaBR8Z1UqGlagvq1GyEhvFxwGvqTYaC0v-hMtyMLdHsGn4IcfzT2bTojhY328rv1kN0tmQlvQIQqEzFTyyVdEnBs8O1s\_xngbYdWA-1](https://help.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/eyqzzR6xfIBzRjG9wueMQ0eGGvHIW8UA1BsOLclIdDT0AB8deRkaBR8Z1UqGlagvq1GyEhvFxwGvqTYaC0v-hMtyMLdHsGn4IcfzT2bTojhY328rv1kN0tmQlvQIQqEzFTyyVdEnBs8O1s_xngbYdWA-1.png?width=670&height=451&name=eyqzzR6xfIBzRjG9wueMQ0eGGvHIW8UA1BsOLclIdDT0AB8deRkaBR8Z1UqGlagvq1GyEhvFxwGvqTYaC0v-hMtyMLdHsGn4IcfzT2bTojhY328rv1kN0tmQlvQIQqEzFTyyVdEnBs8O1s_xngbYdWA-1.png)](https://help.cloudsign.jp/hubfs/eyqzzR6xfIBzRjG9wueMQ0eGGvHIW8UA1BsOLclIdDT0AB8deRkaBR8Z1UqGlagvq1GyEhvFxwGvqTYaC0v-hMtyMLdHsGn4IcfzT2bTojhY328rv1kN0tmQlvQIQqEzFTyyVdEnBs8O1s_xngbYdWA-1.png?hsLang=ja) **アカウントをお持ちでない場合（共有先以外）** [![6PQ0GwpurUf2xb\_xWLMdXCF8rYwEyB7cYk8OkODFYpRSSgPeTP26jszB0HoyD-HInLZrnP5ymRKt20MDUYvEzl9yZewnbXZ72HPfB4-JAG\_78HQKJx5fKfrxA0uh2pw6eBNx4lGTyE\_cdr7TfKre5Lw-1](https://help.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/6PQ0GwpurUf2xb_xWLMdXCF8rYwEyB7cYk8OkODFYpRSSgPeTP26jszB0HoyD-HInLZrnP5ymRKt20MDUYvEzl9yZewnbXZ72HPfB4-JAG_78HQKJx5fKfrxA0uh2pw6eBNx4lGTyE_cdr7TfKre5Lw-1.png?width=670&height=547&name=6PQ0GwpurUf2xb_xWLMdXCF8rYwEyB7cYk8OkODFYpRSSgPeTP26jszB0HoyD-HInLZrnP5ymRKt20MDUYvEzl9yZewnbXZ72HPfB4-JAG_78HQKJx5fKfrxA0uh2pw6eBNx4lGTyE_cdr7TfKre5Lw-1.png)](https://help.cloudsign.jp/hubfs/6PQ0GwpurUf2xb_xWLMdXCF8rYwEyB7cYk8OkODFYpRSSgPeTP26jszB0HoyD-HInLZrnP5ymRKt20MDUYvEzl9yZewnbXZ72HPfB4-JAG_78HQKJx5fKfrxA0uh2pw6eBNx4lGTyE_cdr7TfKre5Lw-1.png?hsLang=ja) **共有先に設定された方宛の締結完了メール** [![4zJDYcdOqK-EhuS\_QbRz3uRcwl5dnxQtpW0V4ntdl32Rn\_wXszg7j4SqX5oWHKMAAd7g6fJGxUdbtHEV0QaR60pOPIfjw4PlDZ3TCid-BDTcsrEdyWU2GuYS4MAaMSt4V2TALWcOgzhVDDYrC2Wqq5U-1](https://help.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/4zJDYcdOqK-EhuS_QbRz3uRcwl5dnxQtpW0V4ntdl32Rn_wXszg7j4SqX5oWHKMAAd7g6fJGxUdbtHEV0QaR60pOPIfjw4PlDZ3TCid-BDTcsrEdyWU2GuYS4MAaMSt4V2TALWcOgzhVDDYrC2Wqq5U-1.png?width=670&height=502&name=4zJDYcdOqK-EhuS_QbRz3uRcwl5dnxQtpW0V4ntdl32Rn_wXszg7j4SqX5oWHKMAAd7g6fJGxUdbtHEV0QaR60pOPIfjw4PlDZ3TCid-BDTcsrEdyWU2GuYS4MAaMSt4V2TALWcOgzhVDDYrC2Wqq5U-1.png)](https://help.cloudsign.jp/hubfs/4zJDYcdOqK-EhuS_QbRz3uRcwl5dnxQtpW0V4ntdl32Rn_wXszg7j4SqX5oWHKMAAd7g6fJGxUdbtHEV0QaR60pOPIfjw4PlDZ3TCid-BDTcsrEdyWU2GuYS4MAaMSt4V2TALWcOgzhVDDYrC2Wqq5U-1.png?hsLang=ja) #### 送信者の設定値が「添付しない」の場合 ダウンロードページのリンクがメール本文に記載されます。 **アカウントをお持ちの場合（共有先以外）** [![20240528\_画像1](https://help.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/20240528_%E7%94%BB%E5%83%8F1.png?width=437&height=611&name=20240528_%E7%94%BB%E5%83%8F1.png)](https://help.cloudsign.jp/hubfs/20240528_%E7%94%BB%E5%83%8F1.png?hsLang=ja) **クラウドサインのアカウントをお持ちでない場合（共有先以外）** [![20240528\_画像2](https://help.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/20240528_%E7%94%BB%E5%83%8F2.png?width=435&height=847&name=20240528_%E7%94%BB%E5%83%8F2.png)](https://help.cloudsign.jp/hubfs/20240528_%E7%94%BB%E5%83%8F2.png?hsLang=ja) **共有先に設定された方宛の締結完了メール** [![20240528\_画像3](https://help.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/20240528_%E7%94%BB%E5%83%8F3.png?width=436&height=810&name=20240528_%E7%94%BB%E5%83%8F3.png)](https://help.cloudsign.jp/hubfs/20240528_%E7%94%BB%E5%83%8F3.png?hsLang=ja)   - [よくある質問](https://help.cloudsign.jp/ja/%E3%82%88%E3%81%8F%E3%81%82%E3%82%8B%E8%B3%AA%E5%95%8F?hsLang=ja#main-content) - [クラウドサインについて](https://help.cloudsign.jp/ja/%E3%82%88%E3%81%8F%E3%81%82%E3%82%8B%E8%B3%AA%E5%95%8F?hsLang=ja#%E3%82%AF%E3%83%A9%E3%82%A6%E3%83%89%E3%82%B5%E3%82%A4%E3%83%B3%E3%81%AB%E3%81%A4%E3%81%84%E3%81%A6) - [書類について](https://help.cloudsign.jp/ja/%E3%82%88%E3%81%8F%E3%81%82%E3%82%8B%E8%B3%AA%E5%95%8F?hsLang=ja#%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%81%AB%E3%81%A4%E3%81%84%E3%81%A6) - [操作方法について](https://help.cloudsign.jp/ja/%E3%82%88%E3%81%8F%E3%81%82%E3%82%8B%E8%B3%AA%E5%95%8F?hsLang=ja#%E6%93%8D%E4%BD%9C%E6%96%B9%E6%B3%95%E3%81%AB%E3%81%A4%E3%81%84%E3%81%A6) - [通知メールについて](https://help.cloudsign.jp/ja/%E3%82%88%E3%81%8F%E3%81%82%E3%82%8B%E8%B3%AA%E5%95%8F?hsLang=ja#%E9%80%9A%E7%9F%A5%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%81%AB%E3%81%A4%E3%81%84%E3%81%A6) - [プラン](https://help.cloudsign.jp/ja/%E3%83%97%E3%83%A9%E3%83%B3?hsLang=ja#main-content) - [無料プラン](https://help.cloudsign.jp/ja/%E3%83%97%E3%83%A9%E3%83%B3?hsLang=ja#%E7%84%A1%E6%96%99%E3%83%97%E3%83%A9%E3%83%B3) - 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[書類のアップロード・編集](https://help.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E9%80%81%E4%BF%A1%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%81%AE%E3%82%A2%E3%83%83%E3%83%97%E3%83%AD%E3%83%BC%E3%83%89-%E7%B7%A8%E9%9B%86) - [宛先設定](https://help.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E9%80%81%E4%BF%A1%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E5%AE%9B%E5%85%88%E8%A8%AD%E5%AE%9A) - [一括送信](https://help.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E9%80%81%E4%BF%A1%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E4%B8%80%E6%8B%AC%E9%80%81%E4%BF%A1) - [送信時の設定](https://help.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E9%80%81%E4%BF%A1%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E9%80%81%E4%BF%A1%E6%99%82%E3%81%AE%E8%A8%AD%E5%AE%9A) - [送信後の操作](https://help.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E9%80%81%E4%BF%A1%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E9%80%81%E4%BF%A1%E5%BE%8C%E3%81%AE%E6%93%8D%E4%BD%9C) - [テンプレート](https://help.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E9%80%81%E4%BF%A1%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E3%83%86%E3%83%B3%E3%83%97%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%83%88) - [書類を受信する](https://help.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E5%8F%97%E4%BF%A1%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#main-content) - [受信者ガイド](https://help.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E5%8F%97%E4%BF%A1%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E5%8F%97%E4%BF%A1%E8%80%85%E3%82%AC%E3%82%A4%E3%83%89) - [書類の受信](https://help.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E5%8F%97%E4%BF%A1%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%81%AE%E5%8F%97%E4%BF%A1) - [書類を管理する](https://help.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E7%AE%A1%E7%90%86%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#main-content) - [書類の確認](https://help.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E7%AE%A1%E7%90%86%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%81%AE%E7%A2%BA%E8%AA%8D) - [書類情報の入力](https://help.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E7%AE%A1%E7%90%86%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%81%AE%E5%85%A5%E5%8A%9B) - [書類インポート](https://help.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E7%AE%A1%E7%90%86%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%A4%E3%83%B3%E3%83%9D%E3%83%BC%E3%83%88) - [複数部署管理](https://help.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E7%AE%A1%E7%90%86%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E8%A4%87%E6%95%B0%E9%83%A8%E7%BD%B2%E7%AE%A1%E7%90%86) - [設定・権限](https://help.cloudsign.jp/ja/%E8%A8%AD%E5%AE%9A-%E6%A8%A9%E9%99%90?hsLang=ja#main-content) - [個人設定](https://help.cloudsign.jp/ja/%E8%A8%AD%E5%AE%9A-%E6%A8%A9%E9%99%90?hsLang=ja#%E5%80%8B%E4%BA%BA%E8%A8%AD%E5%AE%9A) - [管理者向け設定](https://help.cloudsign.jp/ja/%E8%A8%AD%E5%AE%9A-%E6%A8%A9%E9%99%90?hsLang=ja#%E7%AE%A1%E7%90%86%E8%80%85%E5%90%91%E3%81%91%E8%A8%AD%E5%AE%9A) - [高度な設定をする](https://help.cloudsign.jp/ja/%E8%A8%AD%E5%AE%9A-%E6%A8%A9%E9%99%90?hsLang=ja#%E9%AB%98%E5%BA%A6%E3%81%AA%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E3%82%92%E3%81%99%E3%82%8B) - [電子署名](https://help.cloudsign.jp/ja/%E9%9B%BB%E5%AD%90%E7%BD%B2%E5%90%8D?hsLang=ja) - [API・外部サービス連携](https://help.cloudsign.jp/ja/api-%E5%A4%96%E9%83%A8%E3%82%B5%E3%83%BC%E3%83%93%E3%82%B9%E9%80%A3%E6%90%BA?hsLang=ja#main-content) - [Web API](https://help.cloudsign.jp/ja/api-%E5%A4%96%E9%83%A8%E3%82%B5%E3%83%BC%E3%83%93%E3%82%B9%E9%80%A3%E6%90%BA?hsLang=ja#web-api) - 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