クラウドサインで書類の締結に関わるシステム上の通知メールについて、代表的なものをご説明します。
目次
確認依頼メール
クラウドサインを使って送信された書類について、確認を依頼するメールです。
受信者は、このメール内のボタンまたはURLを経由してクラウドサインの書類確認画面にアクセスし、書類の確認と同意を行います。
このメールは、書類の送信者が入力した宛先に送信されますが、受信者が書類を転送したときは転送先にも送信されます。
送信者が書類を送信すると、最初の宛先に対してこのメールが送信されます。宛先が複数の場合は、最初の宛先で同意が行われると次の宛先にメールが送信され、これを最後の宛先まで繰り返します。
締結完了メール
すべての受信者が書類に対する同意を行い、合意締結が完了したことを通知するメールです。
受信者は、このメール内のボタンまたはURLを経由してクラウドサインの書類確認画面にアクセスし、締結済み書類の確認とダウンロードを行うことができます。
通知先は、書類の送信者とすべての受信者 (転送先を含む) です。また、前述の通知先が属する各チームの書類管理者および共有先にも同じ内容が通知されます。
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アカウントをお持ちの場合（共有先以外/PDFファイルを添付する設定）
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アカウントをお持ちの場合（共有先以外/PDFファイルを添付しない設定）
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アカウントをお持ちでない場合（共有先以外/PDFファイルを添付する設定）
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アカウントをお持ちでない場合（共有先以外/PDFファイルを添付しない設定）
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共有先に設定された方宛の締結完了メール（PDFファイルを添付する設定）
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共有先に設定された方宛の締結完了メール（PDFファイルを添付しない設定）
書類情報編集時の通知メール
書類の送信中および締結後に、書類情報が入力・修正されたことを自チーム内に通知するメールです。
通知先は、書類情報の変更者自身と、変更者と同じチームに属する当該書類の送信者・受信者、および変更者が属するチームの書類管理者です。
アカウント登録のご案内メール
書類の締結完了から5日後に、クラウドサインのアカウント登録がない受信者の方に、締結済みの書類URLの有効期限のリマインドとして届きます。
注意点
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アカウント未登録の場合、合意締結済み書類のオンラインでの閲覧期限は締結後10日間です。
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締結完了後、アカウント登録した場合は確認期限ご案内メールは届きません。
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このメールはシステムから自動送信されるため、配信停止はできません。
