契約書の管理にまつわる様々な書類情報をクラウドサイン上で入力、管理が可能です。　
本機能を利用することで、書面上の契約締結日や契約期間、自動更新の有無、取引金額といった様々な情報をクラウドサインで一元的に管理ができるだけでなく、顧客管理番号や担当営業名など各社固有の項目も設定、管理が行えるため、従来のエクセルなどを利用した契約管理が不要となります。

書類情報の入力は、書類の送信時・送信中・締結完了後に行えます。したがって、過去に締結した書類への追加での入力や、修正を行なっていただくことも可能です。
※まとめて書類情報を入力する「書類情報の一括編集」は書類管理権限を持つ管理者が管理書類一覧より可能です。
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1.「新しく書類をアップロード」または「テンプレートから書類を準備」をクリックします。

2.「書類情報を入力」をクリックすると、各種情報を任意で入力できます。

なお、システム定義の書類情報を「必須」にしている場合、またはユーザー定義の書類情報を「必須項目として使用する」にしている場合はこの画面上で該当の項目を必ず入力する必要があります。

以下の情報は書類の受信者側（※1）にも共有されます。
（※1.受信者が有料プランの場合のみ）

以下の情報は、社内管理用の情報で、受信者には共有されません。

1.ステータス状況に応じて「先方確認中」「要確認」「締結済」「管理書類」より書類情報を入力したい書類を選択し、下部にある「編集」をクリックします。

2.書類情報の追加の入力、修正などが可能です。

送信中・締結後に、書類情報を入力・修正した場合、通知メールが以下書類関係者に届きます。