アップロードしたPDFファイルに対して、「03入力項目の設定」にて、送信者がの入力項目を設定できます。書類に入力項目を設定したあと、「送信者」や「受信者」の入力者を選択してください。
 

入力項目一覧

  • 「フリーテキスト」
  • 「チェックボックス」
  • 「押印」

 

1.フリーテキスト

「フリーテキスト」は任意を文字を入力することができます。

  • 「フリーテキスト」のみラベルの設定が可能です。
  • 設定した場合、入力は必須です。

2.チェックボックス 

「チェックボックス」のみ任意/必須の選択が可能です。

■「送信者」を入力者にした場合 

初期値としてチェックが入っています。
 

■「受信者」に設定した場合 

以下を選択可能です。

  • 初期値としてチェックを入れる(デフォルトでチェックが入ります)
  • 必須項目にする(チェックをしないと同意できなくなります)

3.押印

「押印」は文字を入力して作成する擬似的な押印となります。

  • 印鑑の画像をアップロードすることはできません。
  • クラウドサインの「押印」は証拠力に直接関係ありません。

操作動画

利用のコツ

入力項目を設定しなくとも、送信者が送ったPDFファイルに受信者が確認・同意することにより、合意締結が成立します(確認完了済みのPDFファイルに、相互同意を示す改ざん不可能な電子署名が付与されます)。

そのため、入力項目を設定せずに項目をすべて埋めていただいた状態で、送信することも可能です。

また、当サービスにおける「押印」は、一般的な商慣習にあわせた擬似的なものですので、証拠力と直接的な関係はありません。

「チェックボックス」については以下の利用がおすすめです。

  • クラウドサインで申込書や発注書を締結する際、プランやオプションを「チェックボックス」で簡単に選択できるようにする
  • 「上記全ての規約を読み、内容を理解しました。」などの文言にチェックを必須とし、相手方が確実に読んだことを確認する

また、「フリーテキスト」の項目をコピーすることが可能でございます。ラベルや入力者の確認も可能です。

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