「共有」機能を利用すれば、任意の宛先に対して、「書類が合意締結に至った」または「受信者から合意を得られず却下された」などの合意締結・取消・却下の結果をメールで知らせることができます。
締結完了メールには、締結済みPDFが添付されておりますので、締結済み書類の確認が可能です。
これにより「取引先と契約したことを、自社の管理部に伝達する」ケースなどで、別途メールを送る手間を省くことができます。
※共有機能はメールを送信する機能です。クラウドサイン上には保存されません。
操作方法
① 書類の送信における「送信内容の確認」ページにおいて、「共有先を追加」をクリックします。（事前に連絡先に登録していただき、右側の「連絡先から追加」から追加することも可能です。）
② 宛先情報を記入した上で「追加」ボタンをクリックします。
③ 共有先が追加されます。
（共有先は複数設定が可能です。設定した共有先は、送信者と共有先にのみ表示され、受信者には表示されません。）
共有先には以下のようなメールが届きます。
- 締結完了した場合
- 却下/取消した場合
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