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共有メールで締結内容を第三者に通知する
共有メールで締結内容を第三者に通知する
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対応者:クラウドサイン運営事務局
一週間前以上前にアップデートされました

共有機能は合意締結・取消・却下の結果をメールで通知する機能です。

共有機能を利用することで任意の宛先に対して、「書類が合意締結に至った」または「受信者から合意を得られず却下された」などの合意締結・取消・却下の結果をメールで知らせることができます。
締結完了メールにはPDFが添付されておりますので、締結済み書類の確認が可能です。

これにより「取引先と契約したことを、自社の管理部や司法書士に伝達する」ケースなどで、別途メールを送る手間を省くことができます。


操作方法

1. 「共有先を追加」をクリック

書類の送信における「送信内容の確認」ページにおいて、「共有先を追加」をクリックします。(事前に連絡先に登録していただき、右側の「共有先をまとめて追加」から追加することも可能です。)

2. 宛先情報を記入した上で「追加」ボタンをクリック

3. 以上で共有先の設定は完了です。

  • 共有先は複数設定が可能です。

  • 設定した共有先は、書類の送信者が、ダッシュボード(要確認、締結済など)の書類概要画面から確認できます。


通知内容

締結完了後、共有先には以下のようなメールが届きます。

1.締結完了した場合

2.却下/取消した場合


注意事項

  • 共有先に設定されているメールアドレスを宛先、また転送先に設定することはできません。下記のようなエラーが表示されます。

  • 宛先に設定しているメールアドレスを共有先に設定することはできません。下記のようなエラーが表示されます。

  • 送信者の締結完了メールへのPDFファイル添付設定機能の設定値が「添付しない」の場合は、締結完了メールにPDFファイルは添付されません。

 
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