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受信者ファイルアップロードリクエストが設定された書類を確認・アップロード・同意する(スマートフォン版)
受信者ファイルアップロードリクエストが設定された書類を確認・アップロード・同意する(スマートフォン版)
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対応者:クラウドサイン運営事務局
1年以上前に更新

スマートフォンで受信した書類でアップロードリクエストがある場合のアップロード・同意までの操作方法を記載いたします。

PCでの操作方法はこちらをご覧ください。


1.書類を確認する

1.クラウドサインから届いた「確認依頼」メールに記載されたリンクをタップします。

  • メールに記載されたリンクをタップすることで、書類確認の画面を開くことができます。

2.クラウドサインの書類確認画面で、入力項目の記入と確認をします。

  • 書類の確認・入力項目の記入に関しては、こちらをご覧下さい。

3.記入・確認が完了後、「次の画面へ進む」をクリックします。


2.アップロードリクエストを確認する

1.「ファイルのアップロード」画面に進み、アップロードの依頼内容を確認します。


3.添付書類をアップロードする

1.アップロードの依頼内容を確認したら、対象のファイルをアップロードします。

画面中央の「+」ボタンをクリックします。

2.受信者自身のスマートフォンから対象のファイルを選択してアップロードします。

  • アップロードできる拡張子は「PDFとJPEG」の2種類です。

  • アップロードできるファイルの容量は「1ファイル20MB、ファイル合計50MB」 です。

  • アップロードできるPDFの件数は5件までです。

3.アップロードが完了すると、アップロードファイル名が表示されます。

  • ファイル名が薄いグレーの場合は、画像変換中となるため、削除マークからのファイル削除はできません。

  • ファイル名が濃いグレーになり、ファイル名をクリックすると別タブでアップロードファイルを確認できます。

※マイナンバー(個人番号)が記載されているカード裏面の画像をアップロードすることはお控えください。

▼ファイル名の表示パターン

▼アップロード状況と表示 / 操作内容

5.アップロードないし、アップロードファイルの確認が完了したら、「次の画面へ進む」ボタンをクリックします。


4.最終確認

1.書類への入力項目の記入・ファイルアップロードが完了したら、内容に問題がないか最終確認をします。

  • ページの最後までスクロールしてください。


5.同意する

1.確認が完了したら、「書類の内容に同意」ボタンをクリックします。

2.確認完了のポップアップが表示されたら、「同意して確認完了する」ボタンをクリックします。

  • この時点で合意締結が完了し、書類に改竄不可能な電子署名の処理が施されます。

3.以上で、アップロードリクエストがある場合のアップロード・同意は完了です。

  • 同意完了後、締結完了メールが届きます。締結済み書類の確認方法はこちらをご覧ください。


注意事項

  • JPEGをアップロードした場合でも、画像をPDFに変換するように処理されますので、クラウドサイン上にアップロードされた画像ファイルはPDFとなります。

  • iPhoneで撮影した際の写真の拡張子が HEIC 形式になる場合がありますが、iPhoneの仕様上、自動でJPEGに変換されますので、クラウドサイン上にもアップロード可能です。(その後、クラウドサインで PDF に変換されます)

  • 環境によっては以下が大きく影響するため、アップロードに時間がかかる場合があります。

    • アップロードするファイルサイズが大きい場合

    • ネットワーク速度(環境)

    • お使いのブラウザやそのバージョン

  • 推奨環境以外をご利用の場合、当社での動作保証はいたしかねます。

  • 画像変換・アップロードが完了するまで(薄いグレーの状態)次の画面には進めません。アップロードファイル名が濃いグレーに変わったら次の画面へ進むことができます。

こちらの回答で解決しましたか?