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title: システム定義の書類情報の必須/任意を設定する 
description: クラウドサインの書類情報設定について解説します。契約相手の名称や契約締結日など、書類情報の必須/任意の設定方法を分かりやすく説明しています。チーム管理者のみが設定変更可能です。一括送信機能やAPI利用時は対象外となる点にご注意ください。スムーズな契約業務を実現するための設定手順を、具体的なステップで確認できます。
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# システム定義の書類情報の必須/任意を設定する

クラウドサインが提供している基本的な[書類情報](https://help.cloudsign.jp/ja/articles/1436680?hsLang=ja)は必須・任意の選択が可能です。

システム定義の書類情報とは、書類情報のうち、「[ユーザー定義の書類情報](https://help.cloudsign.jp/ja/articles/1436759?hsLang=ja)」を除く、以下の項目を指します。

- タイトル（任意設定不可）
- 契約相手の名称
- 契約締結日
- 契約開始日
- 契約終了日
- 自動更新の有無
- 解約通知期限
- 管理番号
- 取引金額

必須にすることにより、「契約相手の名称」や「契約締結日」などの項目の入力漏れを防ぐことが可能です。

なお、システム定義の書類情報の必須・任意の変更は「[チーム管理者](https://help.cloudsign.jp/ja/articles/2068169?hsLang=ja)」のみが可能です。

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### 目次

1. [設定方法](https://help.cloudsign.jp/ja/articles/9732675#N1)  
   <https://help.cloudsign.jp/ja/articles/9732675#N2>
2. [送信時に書類情報入力を必須にする場合](https://help.cloudsign.jp/ja/articles/9732675#N2)
3. [「指定なし」チェックボックスの利用ケース](https://help.cloudsign.jp/ja/articles/9732675#N3)

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### 設定方法

1.「[管理画面](https://www.cloudsign.jp/profile)」の「[書類情報設定](https://cloudsign.jp/team/document_attribute_setting)」をクリックします。

[![AD\_4nXdj8LV7Ks9vG0Gk0-T3jBzWT5lFOWB1SVuyy\_wrvrVg8JBosbyr7yvMpSRuQnaczDHJpasgHOHeOKK\_ehdNHchAsrW4e0tE6Zx3KsOOUChDbbQf6Gvz7NrMkbkhsynVffzXSrXN2w](https://help.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/AD_4nXdj8LV7Ks9vG0Gk0-T3jBzWT5lFOWB1SVuyy_wrvrVg8JBosbyr7yvMpSRuQnaczDHJpasgHOHeOKK_ehdNHchAsrW4e0tE6Zx3KsOOUChDbbQf6Gvz7NrMkbkhsynVffzXSrXN2w.png?width=670&height=382&name=AD_4nXdj8LV7Ks9vG0Gk0-T3jBzWT5lFOWB1SVuyy_wrvrVg8JBosbyr7yvMpSRuQnaczDHJpasgHOHeOKK_ehdNHchAsrW4e0tE6Zx3KsOOUChDbbQf6Gvz7NrMkbkhsynVffzXSrXN2w.png)](https://help.cloudsign.jp/hubfs/AD_4nXdj8LV7Ks9vG0Gk0-T3jBzWT5lFOWB1SVuyy_wrvrVg8JBosbyr7yvMpSRuQnaczDHJpasgHOHeOKK_ehdNHchAsrW4e0tE6Zx3KsOOUChDbbQf6Gvz7NrMkbkhsynVffzXSrXN2w.png?hsLang=ja)

 

2.「システム定義の書類情報」の[編集](https://www.cloudsign.jp/team/document/attr_required)をクリックし、編集画面を開きます。

[![AD\_4nXd4aD1VlX-FjxmqTm3qdr73R3CibIlROBTs4UXl5VHVdohHWKghrwe1dPuhuC04o9HZZiN5Lh\_gKrWs-7q7879VxBRrYCMdtlnRy-XNvBH5G7pjLpT\_bZjvC1WcpheHxiUIhqNtCg](https://help.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/AD_4nXd4aD1VlX-FjxmqTm3qdr73R3CibIlROBTs4UXl5VHVdohHWKghrwe1dPuhuC04o9HZZiN5Lh_gKrWs-7q7879VxBRrYCMdtlnRy-XNvBH5G7pjLpT_bZjvC1WcpheHxiUIhqNtCg.png?width=670&height=529&name=AD_4nXd4aD1VlX-FjxmqTm3qdr73R3CibIlROBTs4UXl5VHVdohHWKghrwe1dPuhuC04o9HZZiN5Lh_gKrWs-7q7879VxBRrYCMdtlnRy-XNvBH5G7pjLpT_bZjvC1WcpheHxiUIhqNtCg.png)](https://help.cloudsign.jp/hubfs/AD_4nXd4aD1VlX-FjxmqTm3qdr73R3CibIlROBTs4UXl5VHVdohHWKghrwe1dPuhuC04o9HZZiN5Lh_gKrWs-7q7879VxBRrYCMdtlnRy-XNvBH5G7pjLpT_bZjvC1WcpheHxiUIhqNtCg.png?hsLang=ja)

 

3.必須 / 任意設定画面にて「任意」「必須」を設定します。

[![AD\_4nXcLes0WQAaZJnJzuCMXQAPXHoyKd2M8p7WvORbBXlxlKtweYMM\_Wef6sx2U5-unmfX\_dLHMW406NXtS\_qNFHPWBrxPmOblpnUmWsK09t86mectTOZOVwEXihzg5CFkiz9YEZ3PY](https://help.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/AD_4nXcLes0WQAaZJnJzuCMXQAPXHoyKd2M8p7WvORbBXlxlKtweYMM_Wef6sx2U5-unmfX_dLHMW406NXtS_qNFHPWBrxPmOblpnUmWsK09t86mectTOZOVwEXihzg5CFkiz9YEZ3PY.png?width=670&height=530&name=AD_4nXcLes0WQAaZJnJzuCMXQAPXHoyKd2M8p7WvORbBXlxlKtweYMM_Wef6sx2U5-unmfX_dLHMW406NXtS_qNFHPWBrxPmOblpnUmWsK09t86mectTOZOVwEXihzg5CFkiz9YEZ3PY.png)](https://help.cloudsign.jp/hubfs/AD_4nXcLes0WQAaZJnJzuCMXQAPXHoyKd2M8p7WvORbBXlxlKtweYMM_Wef6sx2U5-unmfX_dLHMW406NXtS_qNFHPWBrxPmOblpnUmWsK09t86mectTOZOVwEXihzg5CFkiz9YEZ3PY.png?hsLang=ja)

4.　以上で作業は完了です。

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### 送信時に書類情報入力を必須にする場合

書類送信時に必須で書類情報を入力する必要がある項目は「必須」を選択してください。

「必須」を選択している場合、必須入力の項目が残ったまま下書き保存や次のステップに進むことはできません。

[![AD\_4nXfNHN2YncJFBacxmdNdqwxilUgwiYZjAMvNubbeo5ihclD24uOX4abTULAGb5xduTQ8iNtr6hLHp4yL22wu9FvZ50SeFlQR16kjWCbhjhEmwRrflrAV7cIsc-hTxe5gDDXr9OTzsA](https://help.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/AD_4nXfNHN2YncJFBacxmdNdqwxilUgwiYZjAMvNubbeo5ihclD24uOX4abTULAGb5xduTQ8iNtr6hLHp4yL22wu9FvZ50SeFlQR16kjWCbhjhEmwRrflrAV7cIsc-hTxe5gDDXr9OTzsA.png?width=670&height=778&name=AD_4nXfNHN2YncJFBacxmdNdqwxilUgwiYZjAMvNubbeo5ihclD24uOX4abTULAGb5xduTQ8iNtr6hLHp4yL22wu9FvZ50SeFlQR16kjWCbhjhEmwRrflrAV7cIsc-hTxe5gDDXr9OTzsA.png)](https://help.cloudsign.jp/hubfs/AD_4nXfNHN2YncJFBacxmdNdqwxilUgwiYZjAMvNubbeo5ihclD24uOX4abTULAGb5xduTQ8iNtr6hLHp4yL22wu9FvZ50SeFlQR16kjWCbhjhEmwRrflrAV7cIsc-hTxe5gDDXr9OTzsA.png?hsLang=ja)

#### **注意事項**

送信後の書類情報編集画面でも同様に「必須項目」となります。

以下の機能から送信を行った場合は書類情報必須入力の対象外です。

1. 一括送信機能
2. APIを利用した送信の場合
3. 書類情報の一括編集機能

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### 「指定なし」チェックボックス

システム定義の書類情報項目では、「指定なし」のチェックボックスを利用できます。

このチェックボックスにチェックを入れると、必須項目でも値の入力をなしにできます。

これによって、意図的に入力値がないことを明示できます。

利用例  
取引金額を必須項目に設定していても、秘密保持契約書では該当情報がないため、指定なしチェックボックスにチェックを入れる。

- [よくある質問](https://help.cloudsign.jp/ja/%E3%82%88%E3%81%8F%E3%81%82%E3%82%8B%E8%B3%AA%E5%95%8F?hsLang=ja#main-content)

    - [クラウドサインについて](https://help.cloudsign.jp/ja/%E3%82%88%E3%81%8F%E3%81%82%E3%82%8B%E8%B3%AA%E5%95%8F?hsLang=ja#%E3%82%AF%E3%83%A9%E3%82%A6%E3%83%89%E3%82%B5%E3%82%A4%E3%83%B3%E3%81%AB%E3%81%A4%E3%81%84%E3%81%A6)
    - [書類について](https://help.cloudsign.jp/ja/%E3%82%88%E3%81%8F%E3%81%82%E3%82%8B%E8%B3%AA%E5%95%8F?hsLang=ja#%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%81%AB%E3%81%A4%E3%81%84%E3%81%A6)
    - [操作方法について](https://help.cloudsign.jp/ja/%E3%82%88%E3%81%8F%E3%81%82%E3%82%8B%E8%B3%AA%E5%95%8F?hsLang=ja#%E6%93%8D%E4%BD%9C%E6%96%B9%E6%B3%95%E3%81%AB%E3%81%A4%E3%81%84%E3%81%A6)
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    - [ログイン関連](https://help.cloudsign.jp/ja/%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%82%A2%E3%83%89%E3%83%AC%E3%82%B9-%E3%83%AD%E3%82%B0%E3%82%A4%E3%83%B3%E9%96%A2%E9%80%A3?hsLang=ja#%E3%83%AD%E3%82%B0%E3%82%A4%E3%83%B3%E9%96%A2%E9%80%A3)
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    - [書類のアップロード・編集](https://help.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E9%80%81%E4%BF%A1%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%81%AE%E3%82%A2%E3%83%83%E3%83%97%E3%83%AD%E3%83%BC%E3%83%89-%E7%B7%A8%E9%9B%86)
    - [宛先設定](https://help.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E9%80%81%E4%BF%A1%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E5%AE%9B%E5%85%88%E8%A8%AD%E5%AE%9A)
    - [一括送信](https://help.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E9%80%81%E4%BF%A1%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E4%B8%80%E6%8B%AC%E9%80%81%E4%BF%A1)
    - [送信時の設定](https://help.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E9%80%81%E4%BF%A1%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E9%80%81%E4%BF%A1%E6%99%82%E3%81%AE%E8%A8%AD%E5%AE%9A)
    - [送信後の操作](https://help.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E9%80%81%E4%BF%A1%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E9%80%81%E4%BF%A1%E5%BE%8C%E3%81%AE%E6%93%8D%E4%BD%9C)
    - [テンプレート](https://help.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E9%80%81%E4%BF%A1%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E3%83%86%E3%83%B3%E3%83%97%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%83%88)
- [書類を受信する](https://help.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E5%8F%97%E4%BF%A1%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#main-content)

    - [受信者ガイド](https://help.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E5%8F%97%E4%BF%A1%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E5%8F%97%E4%BF%A1%E8%80%85%E3%82%AC%E3%82%A4%E3%83%89)
    - [書類の受信](https://help.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E5%8F%97%E4%BF%A1%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%81%AE%E5%8F%97%E4%BF%A1)
- [書類を管理する](https://help.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E7%AE%A1%E7%90%86%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#main-content)

    - [書類の確認](https://help.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E7%AE%A1%E7%90%86%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%81%AE%E7%A2%BA%E8%AA%8D)
    - [書類情報の入力](https://help.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E7%AE%A1%E7%90%86%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%81%AE%E5%85%A5%E5%8A%9B)
    - [書類インポート](https://help.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E7%AE%A1%E7%90%86%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%A4%E3%83%B3%E3%83%9D%E3%83%BC%E3%83%88)
    - [複数部署管理](https://help.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E7%AE%A1%E7%90%86%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E8%A4%87%E6%95%B0%E9%83%A8%E7%BD%B2%E7%AE%A1%E7%90%86)
- [設定・権限](https://help.cloudsign.jp/ja/%E8%A8%AD%E5%AE%9A-%E6%A8%A9%E9%99%90?hsLang=ja#main-content)

    - [個人設定](https://help.cloudsign.jp/ja/%E8%A8%AD%E5%AE%9A-%E6%A8%A9%E9%99%90?hsLang=ja#%E5%80%8B%E4%BA%BA%E8%A8%AD%E5%AE%9A)
    - [管理者向け設定](https://help.cloudsign.jp/ja/%E8%A8%AD%E5%AE%9A-%E6%A8%A9%E9%99%90?hsLang=ja#%E7%AE%A1%E7%90%86%E8%80%85%E5%90%91%E3%81%91%E8%A8%AD%E5%AE%9A)
    - [高度な設定をする](https://help.cloudsign.jp/ja/%E8%A8%AD%E5%AE%9A-%E6%A8%A9%E9%99%90?hsLang=ja#%E9%AB%98%E5%BA%A6%E3%81%AA%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E3%82%92%E3%81%99%E3%82%8B)
- [電子署名](https://help.cloudsign.jp/ja/%E9%9B%BB%E5%AD%90%E7%BD%B2%E5%90%8D?hsLang=ja)
- [API・外部サービス連携](https://help.cloudsign.jp/ja/api-%E5%A4%96%E9%83%A8%E3%82%B5%E3%83%BC%E3%83%93%E3%82%B9%E9%80%A3%E6%90%BA?hsLang=ja#main-content)

    - [Web API](https://help.cloudsign.jp/ja/api-%E5%A4%96%E9%83%A8%E3%82%B5%E3%83%BC%E3%83%93%E3%82%B9%E9%80%A3%E6%90%BA?hsLang=ja#web-api)
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