紙で締結した書類のPDFファイルをご自身でアップロードし、クラウドサイン上で一元管理することが可能です。

書類インポート機能はオプションサービスとなり、利用申し込みは「チーム管理権限」をもつ管理者、インポート操作は「書類管理権限」をもつ管理者が行えます。
  

1. 利用方法

書類インポート機能の利用開始は「チーム管理権限」をもつ管理者がクラウドサイン上から申し込みをすることで可能となります。

  1. プラン確認の下部にある「書類インポート機能」のお申し込みボタンを選択します。

   
2. 書類インポートの概要と同意事項を確認の上、同意をしてください。

  
3. お申し込みが完了するとチーム管理権限を持つ管理者すべてに利用開始のメールが送信されます。

これにて書類インポート機能が利用できるようになりました。書類インポート方法は以下をご覧ください。

 

2. 操作方法

書類のインポートは「書類管理権限」をもつ管理者にて行うことが可能です。

1.管理/管理書類一覧の右上にある「書類インポート」ボタンを選択します。

    

2. アップロードしたいPDFを選択します。(1ファイルあたり50MBまで、複数選択可能)

    

3.選択をするとアップロードが開始されます。PDFの数によりアップロード時間が異なりますので、アップロードが完了するまで画面を開いたままでお待ちください。

※エラーが表示されアップロードできない書類がある場合はこちらをご覧ください。

    

4.アップロードが完了したら、管理書類一覧から確認が可能ですが、反映までに数秒〜数分のかかるため、表示されない場合があります。その場合は時間をおいてから管理書類一覧にアクセスしてください。

 

インポートした書類はファイル名で検索が可能です。また書類情報を入力した場合は書類情報での検索も可能となります。

書類情報は一括で入力が可能です。詳しくはこちらをご覧ください。

  

3. 削除について

インポートした書類の削除は、管理書類一覧で当該書類をマウスオーバーすると表示される「破棄」ボタン、または書類概要画面より可能です。

削除した場合は、破棄通知メールが書類管理権限を持つ全ての管理者に送信されます。また、削除した書類の復元はできません。

   

4. 料金について

最低利用料金:10,000円 / 月(税抜)
契約期間:有料プランの契約終了日まで(その後自動更新)

※月額費用として上記契約期間の間、最低利用料金10,000円に加え、1,001件以上の場合は1,000件ごとに費用が発生します。

※クラウドサインにて締結した書類に対しては保管費用はかかりません。
  

5.課金対象件数について

以下を合計した数に応じ、請求月の前月を利用月として、毎月利用料金が発生します。

・ 利用月の月初1日時点で存在していたPDFファイルの数(クラウドサインSCAN利用をしている場合は合算された数)

・ 利用月の月初1日時点から末日までに新たにインポートされたPDFファイルの数

※削除したとしても利用月の月初1日時点で存在していた書類は課金対象となります。
  

【参考図】

6. 解約について

解約する場合はクラウドサイン右下のチャットよりご連絡ください。

   

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