複数部署管理機能には、「メンバーグループ機能」「キャビネット機能」「アクセス許可機能」がございます。

複数部署管理機能はエンタープライズプランでのみご利用可能です。

複数部署管理機能には、以下の権限がございます。

なお、複数部署管理機能では、これまでのクラウドサインで存在していた「チーム管理権限」、「書類管理権限」は存在しません。

エンタープライズプランの場合、上記の管理権限に加え、機能によって以下の権限をご利用いただけます。

メンバーグループ機能とは、メンバー（クラウドサインにおけるユーザーアカウント）をグルーピングする機能です。またそのグルーピングしたものをメンバーグループと呼びます。

「組織管理権限」をお持ちの方のみが、メンバーグループの作成、メンバーグループへのメンバー追加・削除をできます。

支社・部署・チーム・個人など、様々な単位で柔軟にメンバーグループを作ることができます。

キャビネット機能とは、書類をグルーピングする機能です。またそのグルーピングしたものをキャビネットと呼びます。

「組織管理権限」をお持ちの方のみが、キャビネットを作成することができます。

初期設定では、「すべての書類」キャビネットに書類が格納されていますが、取り扱う部署や書類の類型、取引先など、様々な単位で柔軟にキャビネットを作ることができます。

なお、キャビネット自体は階層化（キャビネットの中に子キャビネットを作成すること）することはできません。

メンバーグループとキャビネットを紐づけることで、支社・部署・チーム・個人など、様々な単位で書類へのアクセスをコントロールすることができます。

「組織管理者」は、キャビネットの作成と、キャビネットとメンバーグループの紐付けを行い、アクセス許可の設定を行うことができます。

「キャビネット管理者」は、自身がアクセス許可されているキャビネット間において、書類とキャビネットの紐付けができます。

法務部のキャビネットにアクセスできるのは、アクセス許可されたメンバーグループ（法務部）に所属しているメンバーのみです。（画像の社員A）

また、アクセス許可されているメンバーグループに所属していない場合、法務部のキャビネットにアクセスすることはできません。（画像の社員B）

主な画面の構成は画像のとおりです。

画面左の黒いナビゲーションに表示されるアイコンをクリックすると、各画面に遷移します。

複数部署管理機能を搭載したエンタープライズプランでは、現時点では以下の機能はご利用いただけません。ご注意ください。

※1 該当機能のオプションをお申込みいただいているお客様のみご利用可能な機能です。