対象プラン：エンタープライズプラン
書類情報をCSVにて一括で編集することが可能です。
注意事項
- 閲覧できるキャビネット内の書類のみ書類情報を更新できます。
- 一度に更新できる書類は最大2,000件までとなります。
- 組織（チーム）単位で同時に1つまで一括処理を実行できます。
- 処理中にエラーが発生した場合、エラー詳細が記載されたCSVファイルをダウンロードできます
操作方法
1. CSVファイルの準備
- 書類情報をCSVで出力する機能を使用して、更新対象の書類情報をCSVファイルとして出力します。
- 出力されたCSVファイルを編集し、更新したい項目の値を変更します。
2. 一括更新処理の実行
- キャビネット名の右にある三点リーダーのボタン（操作メニュー）から「書類情報の一括操作」内の「一括編集」を押下します。
_1.png?width=670&height=357&name=CSV%E3%81%A7%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E4%B8%80%E6%8B%AC%E7%B7%A8%E9%9B%86%E3%81%99%E3%82%8B(%E3%82%A8%E3%83%B3%E3%82%BF%E3%83%BC%E3%83%97%E3%83%A9%E3%82%A4%E3%82%BA%E3%83%97%E3%83%A9%E3%83%B3)_1.png)
- アップロード画面にてCSVファイルを選択し、値を変更したCSVファイルをアップロードします。
_2.png?width=670&height=448&name=CSV%E3%81%A7%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E4%B8%80%E6%8B%AC%E7%B7%A8%E9%9B%86%E3%81%99%E3%82%8B(%E3%82%A8%E3%83%B3%E3%82%BF%E3%83%BC%E3%83%97%E3%83%A9%E3%82%A4%E3%82%BA%E3%83%97%E3%83%A9%E3%83%B3)_2.png)
- 確認ダイアログで実行を押下します。
_3.png?width=670&height=357&name=CSV%E3%81%A7%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E4%B8%80%E6%8B%AC%E7%B7%A8%E9%9B%86%E3%81%99%E3%82%8B(%E3%82%A8%E3%83%B3%E3%82%BF%E3%83%BC%E3%83%97%E3%83%A9%E3%82%A4%E3%82%BA%E3%83%97%E3%83%A9%E3%83%B3)_3.png)
- アップロードするCSVのエラーチェックが実行されます。
_4.png?width=670&height=357&name=CSV%E3%81%A7%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E4%B8%80%E6%8B%AC%E7%B7%A8%E9%9B%86%E3%81%99%E3%82%8B(%E3%82%A8%E3%83%B3%E3%82%BF%E3%83%BC%E3%83%97%E3%83%A9%E3%82%A4%E3%82%BA%E3%83%97%E3%83%A9%E3%83%B3)_4.png)
※CSVファイルに不備がある場合は、エラー画面が表示されます。エラーレポートをダウンロード後、エラーメッセージを確認し、手元のCSVファイル上で該当の行を修正してください。エラーメッセージが不明な場合は、書類情報一括操作時のエラーメッセージについて（エンタープライズプラン）をご確認ください。 - 一括編集履歴画面が表示され、編集処理が実行されます。処理完了後、結果が表示されます。
_5.png?width=670&height=357&name=CSV%E3%81%A7%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E4%B8%80%E6%8B%AC%E7%B7%A8%E9%9B%86%E3%81%99%E3%82%8B(%E3%82%A8%E3%83%B3%E3%82%BF%E3%83%BC%E3%83%97%E3%83%A9%E3%82%A4%E3%82%BA%E3%83%97%E3%83%A9%E3%83%B3)_5.png)
※一括編集の処理完了まで数分かかります。処理中は別画面へ遷移しても、処理は継続されます。
※更新処理中にエラーが発生した場合は、エラーメッセージを確認し、手元のCSVファイル上で該当の行を修正し、修正したファイルを再度アップロードしてください。エラーメッセージが不明な場合は、書類情報一括操作時のエラーメッセージについて（エンタープライズプラン）をご確認ください。
CSVファイルの形式
アップロードするCSVファイルは以下の形式に準拠している必要があります。
| 文字コード | UTF-8 BOM付き UTF-8 BOM無し |
| ファイル名 | 任意（拡張子は.csv） |
| 項目 |
書類ID 書類タイトル 契約締結完了日時 管理用書類タイトル 契約相手の名称 契約相手の名称_指定なしフラグ 契約締結日 契約締結日_指定なしフラグ 契約開始日 契約開始日_指定なしフラグ 契約終了日 契約終了日_指定なしフラグ 自動更新の有無 自動更新の有無_指定なしフラグ 解約通知期限 解約通知期限_指定なしフラグ 管理番号 管理番号_管理番号なしフラグ 取引金額 取引金額_取引金額なしフラグ |
※ ヘッダー（1行目）、書類ID、書類タイトルは編集できません。
※ システム定義の書類情報項目名には、必須/任意の設定により「_必須」又は「_任意」の文字列が付与されます。
※ ユーザー定義の書類情報の項目名には「_任意」の文字列が付与されます。
書類情報項目の記載例
|
項目名 |
入力ルール |
入力例 |
|
書類ID |
編集できません |
abcdef… |
|
書類タイトル |
編集できません |
秘密保持契約書 |
|
契約締結完了日時 |
固定の値のため、編集を行っても編集内容は反映されません |
2025/08/01 2025/8/1 |
|
管理用書類タイトル |
500文字以内で指定してください |
秘密保持契約書_株式会社Sign |
|
契約相手の名称 |
500文字以内で指定してください |
株式会社Sign |
|
契約相手の名称_指定なしフラグ |
0: チェックが入っていない (「指定なし」ではない) 1: チェックが入っている (「指定なし」である) |
0 |
|
契約締結日 |
yyyy/mm/ddの形式で指定してください ただし、前方0埋めは任意です |
2025/09/01 2025/9/1 |
|
契約締結日_指定なしフラグ |
0: チェックが入っていない (「指定なし」ではない) 1: チェックが入っている (「指定なし」である) |
0 |
|
契約開始日 |
yyyy/mm/ddの形式で指定してください ただし、前方0埋めは任意です |
2025/09/01 2025/9/1 |
|
契約開始日_指定なしフラグ |
0: チェックが入っていない (「指定なし」ではない) 1: チェックが入っている (「指定なし」である) |
1 |
|
契約終了日 |
yyyy/mm/ddの形式で指定してください ただし、前方0埋めは任意です |
2025/09/01 2025/9/1 |
|
契約終了日_指定なしフラグ |
0: チェックが入っていない (「指定なし」ではない) 1: チェックが入っている (「指定なし」である) |
0 |
|
自動更新の有無 |
あり または なし で指定してください |
なし |
|
自動更新の有無_指定なしフラグ |
0: チェックが入っていない (「指定なし」ではない) 1: チェックが入っている (「指定なし」である) |
0 |
|
解約通知期限 |
yyyy/mm/ddの形式で指定してください ただし、前方0埋めは任意です |
2025/09/01 2025/9/1 |
|
解約通知期限_指定なしフラグ |
0: チェックが入っていない (「指定なし」ではない) 1: チェックが入っている (「指定なし」である) |
0 |
|
管理番号 |
500文字以内で指定してください |
abc1234 |
|
管理番号_管理番号なしフラグ |
0: チェックが入っていない (「指定なし」ではない) 1: チェックが入っている (「指定なし」である) |
0 |
|
取引金額 |
-9007199254740991以上 9007199254740991以下の数値で指定してください カンマやピリオド、¥は入力できません |
2000000 |
|
取引金額_取引金額なしフラグ |
0: チェックが入っていない (「指定なし」ではない) 1: チェックが入っている (「指定なし」である) |
0 |
|
ユーザー定義の書類情報 |
500文字以内で指定してください |
abc1234 |
※書類情報項目が必須 かつ 「指定なし」ではない場合は値を入れてください
※書類情報項目が「指定なし」の場合は値を空欄にしてください
処理履歴の確認
一括更新の処理履歴は以下の手順で確認できます。
- キャビネット名の右にある三点リーダーのボタンから「処理履歴」を押下します。
_6.png?width=670&height=357&name=CSV%E3%81%A7%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E4%B8%80%E6%8B%AC%E7%B7%A8%E9%9B%86%E3%81%99%E3%82%8B(%E3%82%A8%E3%83%B3%E3%82%BF%E3%83%BC%E3%83%97%E3%83%A9%E3%82%A4%E3%82%BA%E3%83%97%E3%83%A9%E3%83%B3)_6.png)
- 過去の処理履歴一覧が表示され詳細を確認できます。
_7.png?width=670&height=357&name=CSV%E3%81%A7%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E4%B8%80%E6%8B%AC%E7%B7%A8%E9%9B%86%E3%81%99%E3%82%8B(%E3%82%A8%E3%83%B3%E3%82%BF%E3%83%BC%E3%83%97%E3%83%A9%E3%82%A4%E3%82%BA%E3%83%97%E3%83%A9%E3%83%B3)_7.png)
※ 履歴画面に表示されるのは、処理が開始した操作のみです。ファイルエラーにより、処理が開始されなかった操作は表示されません。
※「実行者」に氏名が登録されていない場合、メールアドレスが表示されます。