フリープランは、ユーザー数1名のみですが、スタンダードプラン以上では、社内のユーザー数を無制限に追加してご利用いただけます。
この時、書類管理者は、チーム全体の送受信済み書類(親展書類以外)を、一元的に管理することが可能です。
操作方法
書類管理の手順は以下の通りです。
クラウドサインにログインし、右上の名前をクリックして管理画面を開きます。
管理アカウントメニューより「管理書類」を選択します。
管理書類一覧では
- 何人目の宛先まで同意が進んでいるか
- 次の宛先の方の開封/未開封の状況
- 開封した日時、締結した日時、却下した日時
- 書類情報にて入力した契約開始日、契約終了日、アラート日
などを確認することができます。
画面上部の検索窓に書類のタイトルやメールアドレスを入力して、確認したい書類を検索することも可能です。検索方法についてはこちらをご確認ください。
また、各書類のステータス(進行中・締結済み・却下、<※1>インポート書類)で絞り混みも可能でございます。
<※1>インポート書類は別途お申込みいただいた場合に利用できます。詳しくはこちらよりお問い合わせください。