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クラウドサイン運営事務局 avatar
対応者:クラウドサイン運営事務局
5か月以上前に更新

自身の作成が完了した書類(下書き、先方確認中、締結済み、却下の各書類)は、クラウドサイン上で一元的に管理をすることができます。
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基本検索の操作方法

画面上部の検索窓に書類のタイトルやメールアドレスなどを入力していただくことで検索が可能です。

こちらでの検索対象は以下の項目です。

  • 書類のタイトル

  • 氏名

  • メールアドレス

  • 会社名

  • 契約相手の名称

  • 書類ID

詳細検索の操作方法(有料プラン)

有料プランの場合、書類情報を元により詳細な検索することも可能です。

書類情報で検索を行いたい場合、検索窓の右にある▼をクリックしてください。

検索可能な選択対象は以下の項目です。

  • 契約締結日

  • 契約開始日

  • 契約終了日

また、「詳細な条件を追加」を開くと管理番号なども含めたさらに詳細な検索も可能です。

検索可能な選択対象は以下の項目です。

  • 書類送信日(クラウドサインで書類を送信した日付)

  • 自動更新の有無

  • 解約通知期限

  • 管理番号

  • 取引金額

なお、書類管理者が自分のチームのメンバーが送信済みの書類を検索する場合はこちらでご案内している通り、管理画面の管理書類より検索してください。管理書類一覧ではステータスの絞り込みが可能です。

注意事項

  • 書類ID:「完全一致」した検索結果が表示されます。大文字・小文字・全角・半角を区別します。

  • メールアドレス・管理理番号:「部分一致」した検索結果が表示されます。大文字・小文字・全角・半角を区別しません。

    • 入力されたキーワードが、項目内で連続している場合のみ(入力語句と同じ語順の結果のみ)検索結果として表示されます。

      • 例:「test」が検索キーワードの場合、「tes」は検索対象となりますが、「ste」は検索対象となりません。

  • 上記以外の項目:「曖昧一致」した検索結果が表示されます(あいまい検索)。大文字・小文字・全角・半角を区別しません。

    • 入力されたキーワードが、項目内のいずれかの部分に含まれている場合に(語順の入れ替わった対象も)検索結果として表示されます。

      • 例:「test」が検索キーワードの場合、「tes」も「ste」も検索対象となります。

  • 検索結果が10,000件以上になる検索の場合、検索結果の9,951件目以降を表示するページでは、検索時に「書類情報」や「詳細な条件を追加」で選択した条件が反映されない場合があります。

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