有料プランをご利用の場合、アカウントの権限が管理者とメンバーの2種類に分類されます。それぞれ付与された権限でできることが異なります。
※エンタープライズプランの権限は下記内容と異なります。詳細は「複数部署管理機能」の権限をご確認ください。
注意事項
この記事で紹介している管理権限に加え、利用プランによって以下の権限をご利用いただけます。
承認権限 【承認機能】
他チームに対する書類閲覧権限【高度な管理機能】
SSO管理権限【SSO(シングルサインオン)機能】
監査ログ閲覧権限【監査ログ機能】
それぞれできること
メンバー
書類の送受信
自分が送受信した書類の閲覧や管理
管理者
管理者とは、以下の権限を付与されたメンバーのことです。
各権限について
1.チーム管理権限
自分のチーム内のセキュリティー管理(2要素認証を必須にする)
メンバーの情報管理(メンバーの追加や削除・権限などのメンバー情報の編集・メールアドレス変更)
オプション機能の申込み(クラウドサインペイメント)
2.書類管理権限
自分のチーム内の書類一元管理(書類の閲覧/検索・書類情報の編集/更新・書類のインポート・メンバーが送受信した書類の締結完了メールの受信)
自分のチーム内でオリジナルテンプレートをメンバーに共有する
管理者向けアラート機能の管理(アラート日の設定/修正・アラート通知メールの受信)
3.親展書類管理権限
自分のチーム内で送受信された親展書類の管理
親展書類の閲覧/検索
親展書類の書類情報編集/更新
メンバーが送受信した親展書類の締結完了メールの受信
管理者向けアラート機能の管理(親展書類のみ)
アラート通知メールの受信
よくある質問
Q1.それぞれの管理権限は最大何人まで持つことができますか?
上限はありません。管理権限は複数名に付与することができます。チームに所属する全員に付与することも可能です。
Q2.管理権限に従属関係はありますか?
管理権限を付与されたメンバーは全員同じ権限を持ちます。
Q3.チーム管理権限と書類管理権限は、どちらがより強い権限ですか?
チーム管理権限と書類管理権限の間に上下関係はありません。チーム管理権限はチームメンバーの管理を、書類管理権限は書類の管理を、というように、それぞれ管理する範囲が異なります。
Q4.書類管理権限と親展書類管理権限は、どちらがより強い権限ですか?
書類管理権限と親展書類管理権限の間に上下関係はありません。親展書類管理者はチーム内の親展書類の閲覧、管理を、書類管理者はチーム内の親展書類以外の書類を閲覧、管理する、というように、それぞれ管理する範囲が異なります。